Ob bei der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Prüfung von Arbeitserlaubnissen – du bist verantwortlich für die Personaladministration. Zudem verwaltest du den Fuhrpark und initiierst Mitarbeitenden-Benefits.
Deine Aufgaben
- •Einstellungen im System prüfen und Fehler beheben
- •Arbeitserlaubnisse bei Neueinstellungen überprüfen
- •Bei Unklarheiten proaktiv kommunizieren
- •Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen erstellen
- •Komplexe Fälle mit der Rechtsabteilung abstimmen
- •Arbeitsvertragliche Unterlagen für Salons bereitstellen
- •Bei Gesetzesänderungen rechtssicher kommunizieren
- •Fuhrpark mit rund 40 Fahrzeugen verwalten
- •Mitarbeitenden-Benefits wie Altersvorsorge initiieren
- •Projekte zur Digitalisierung und HR-Weiterentwicklung unterstützen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Engagiertes und motiviertes Team
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Vertrauensvolles Miteinander
Gesundheitsförderung mit Krankenkasse
Mitarbeiterrabatt auf Haarpflegeprodukte
Mitarbeiterangebote bei Kooperationspartnern
Original Beschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration und Vertragswesen bei Klier Hair Group | softgarden
**Das erlebst du als Kollege (m/w/d) bei der Klier Hair Group:**
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub, sowie an Heiligabend und Silvester frei
* Ein abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
* Gesundheitsförderung in Kooperation mit einer Krankenkasse
* Mitarbeiterrabatt auf unsere exklusiven Haarpflegeprodukte
* Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern
**Dein Aufgabengebiet:**
* **Vertragliches im Griff:** Du prüfst Einstellungen in unserem System, identifizierst Fehlerquellen und behebst diese eigenständig
* **Rechtlich sauber:** Du prüfst Arbeitserlaubnisse bei Neueinstellungen und trittst bei Unklarheiten proaktiv in die Kommunikation mit unseren Führungskräften
* **Vertragserstellung & -pflege:** Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen für die Zentrale – bei komplexen Fällen in enger Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung
* **Zentrale Anlaufstelle:** Du stellst unseren Salons und Shops alle arbeitsvertraglichen Unterlagen bereit und sorgst bei Gesetzesänderungen für eine reibungslose und rechtssichere Kommunikation
* **Fuhrparkmanagement:** Du verwaltest unseren Fuhrpark mit rund 40 Fahrzeugen zuverlässig und vorausschauend
* **Mitarbeitervorteile:** Du initiierst und administrierst Mitarbeitenden-Benefits wie z. B. die betriebliche Altersvorsorge
* **Zukunft gestalten:** Perspektivisch unterstützt du bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
* Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Vertragsmanagement
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
* Interesse an digitalen Themen und Weiterentwicklung