Du bist verantwortlich für die Erstellung von Schriftverkehr sowie die Pflege der internen und externen Korrespondenz. Außerdem koordinierst du verschiedene administrative Aufgaben im Team und betreust die Rekrutierung über unterschiedliche Kanäle.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- •Freude an der Arbeit mit Menschen
- •Begeisterung für digitale Themen
- •Multitasking ist eine Stärke
- •Ausgeprägte Selbstorganisation
Deine Aufgaben
- •Arbeitsvertraglichen Schriftverkehr erstellen
- •Korrespondenz mit internen und externen Stellen führen
- •Administrative Aufgaben innerhalb des Teams übernehmen
- •BEM-Prozesse koordinieren
- •Einführungsordner für neue Mitarbeitende aktualisieren
- •Zentralen Maileingang steuern
- •Daten im SAP HR pflegen
- •Termine für Auswahlverfahren organisieren
- •Arbeitsmedizinische Untersuchungen planen
- •Arbeitsschutzbegehungen durchführen
- •Schulungen koordinieren
- •Rekrutierungskanäle betreuen und pflegen
- •Social-Media-Rekrutierung unterstützen
- •Erstkontakt mit Bewerbenden aufnehmen
- •Digitalisierung von Prozessen unterstützen
- •Schüler:innenpraktika organisieren
- •An spannenden Projekten mitarbeiten
Deine Vorteile
Erfreulicher Arbeitsplatz
Förderung der Stärken
Gute Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Arbeitsatmosphäre
Wichtige Zusammenarbeit
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter Personal und Organisationsmanagement (m/w/d), TZ 50 %
Teilzeit
Roter Balken
## .
**Das ist der Job:**
* **Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr** sowie sämtlicher Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
* **Übernahme administrativer Aufgaben** innerhalb des Teams, wie z.B. Koordination der BEM-Prozesse, Aktualisierung des Einführungsordners für neue Mitarbeitende, Steuerung des zentralen Maileingangs, Pflege von Daten im SAP HR.
* **Organisation von Terminen,** z.B. für Auswahlverfahren, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Arbeitsschutzbegehungen oder Schulungen.
* **Betreuung und Pflege unserer Rekrutierungskanäle** (intern und extern), inklusive Social-Media-Rekrutierung und Erstkontakaufnahme mit Bewerbenden.
* **Unterstützung bei der Digitalisierung** von Prozessen und Arbeitsabläufen.
* **Organisation von Schüler\*innenpraktika**.
* **Mitarbeit an spannenden Projekten**.
**Das bringst du mit:**
* **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare, mehrjährige Tätigkeit.
* **Freude an der Arbeit mit Menschen** sowie an personellen und organisatorischen Themen - das spiegelt sich auch in deinem Kommunikations- und Gesprächsverhalten wider.
* **Begeisterung für digitale Themen** und Offenheit für Veränderungen.
* **Multitasking ist deine Stärke** - auch bei vielen parallelen Aufgaben bewahrst du einen kühlen Kopf.
* **Ausgeprägte Selbstorganisation** und eigenverantwortliches Arbeiten.
Orangener Balken
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## Details zum Stellenangebot
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Einstellendes Unternehmen:
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Veröffentlicht am:
02.06.2025
Arbeitsort:
Schwäbisch Hall
AdCode:
6633
Vertragsart:
Festanstellung
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