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Sachbearbeiter Personal kommunale Kita´s(m/w/x)

Stadtverwaltung Worms
Worms

In diesem Job planst und organisierst du die Personalressourcen für städtische Kitas. Dabei übernimmst du die Personalauswahl, koordinierst den Personaleinsatz und begleitest Fortbildungsmaßnahmen. Qualität und eine gute Organisation zählen zu deinen Stärken.

Anforderungen

  • •Umfassende rechtliche Kenntnisse im KitaG
  • •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • •Sicher in modernen Kommunikationsmitteln
  • •Fort- und Weiterbildung als selbstverständlich
  • •Abgeschlossene Angestelltenprüfung II
  • •Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
  • •Staatlich geprüfter Personalreferent
  • •Vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
  • •Bereitschaft zur Teilnahme am Lehrgang

Deine Aufgaben

  • •Personalressourcen in Kindertagesstätten planen
  • •Personalcontrolling mitwirken und Stellenplan pflegen
  • •Personalauswahlprozess eigenständig bearbeiten
  • •Stellenausschreibungen erstellen und Auswahlverfahren betreuen
  • •Personaleinsatz koordinieren bei Engpässen
  • •Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen betreuen
  • •Budget für Personalentwicklung verwalten
  • •Betriebserlaubnisverfahren für Kitas organisieren
  • •Rechtliche Fragen der Kita-Leitung unterstützen
  • •Wartelisten und Platzvergabe der Kitas pflegen
  • •KiDz-Datenbank verwalten
  • •Mittelfreigaben beantragen und Haushaltsplanung unterstützen
  • •Budgets und Zuschussanträge koordinieren

Deine Vorteile

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheitsmanagement-Angebote
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei Familie und Beruf
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Original Beschreibung

Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Personal kommunale Kita´s bei Stadtverwaltung Worms * Stellenangebote * Perspektiven * Bewerbungstipps * FAQ # Sachbearbeiter (m/w/d) Personal kommunale Kita´s * Stadtverwaltung Worms, Rathaus * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Personal & Recht * Teilzeit * Publiziert: 27.05.2025 * Publizierung bis: 23.06.2025 !Sachbearbeiter (m/w/d) Personal kommunale Kita´s, 1. Bild ## Einleitung Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, eine Stelle in der * Entgeltgruppe 9c TVöD * unbefristet * mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 19,5 Stunden zu besetzen ## Ihre Aufgaben: **Personalwirtschaft für die kommunalen Kindertagesstätten** * Sie verantworten die Planung und Organisation der Personalressourcen in unseren städtischen Kindertagesstätten und tragen aktiv zur Optimierung der Personalplanung bei. * Sie wirken am Personalcontrolling mit und unterstützen bei der Erstellung und Pflege des Stellenplans für ca. 330 Mitarbeitende * Eigenständig bearbeiten Sie den Personalauswahlprozess. Sie erstellen Stellenausschreibungen, betreuen die Auswahlverfahren und kümmern sich um alle administrativen Details * Sie koordinieren den Personaleinsatz, insbesondere bei Engpässen und sorgen dafür, dass unser Team immer flexibel und gut aufgestellt ist * Sie betreuen die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und verwalten das Budget für die Personalentwicklung **Organisationsmanagement für die kommunalen Kindertagesstätten** * Sie sind in die Organisation der Betriebserlaubnisverfahren für unsere Kitas eingebunden und sorgen dafür, dass alle Vorschriften und Genehmigungen eingehalten werden * Sie unterstützen die Kita-Leitung bei rechtlichen Fragen und stehen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung * Sie kümmern sich um die Pflege der Wartelisten und Platzvergabe der Kitas sowie um die Verwaltung der KiDz-Datenbank **Haushaltwesen und Budetmanagement** * Sie beantragen Mittelfreigaben und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Haushaltsplanung und die Umsetzung * Die Koordination von Budgets und Zuschussanträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich ## Ihr Profil: * umfassende rechtliche Kenntnisse im Bereich des KitaG Rheinland-Pfalz sowie im SGB VIII mit und haben ein gutes Verständnis für Tarifrecht und Personalorganisation im Erziehungsdienst * Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft. Belasbarkeit ist für Sie kein Fremdwort * Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken * Sie sind ein Teamplayer und können sich sicher in modernen Kommunikationsmitteln und mit PC-Programmen bewegen * Fort- und Weiterbildung sind für Sie selbstverständlich, um stets up-to-date zu bleiben - insbesonder im Bereich Personalgewinnung und - entwicklung ## Ihre Voraussetzungen: * erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder einen vergleichbaren Abschluss, wie z.B ein Studium in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen * oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) * oder staatatlich geprüfter Personalreferent (m/w/d) * oder eine vergleichbare Qualifikation * idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Organisation von Kitas ## Hinweis für interne Bewerbungen: * Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung) ## Wir bieten Ihnen: * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms * verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements * Firmenfitness mit EGYM Wellpass * betriebliche Sozialberatung * attraktive Weiterbildungsangebote * betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit * Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung * Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. ## Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Götz unter der Tel. 06241/853-5800 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig Tel. 06241/853-1306.
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