Du bearbeitest eigenständig die Mietenbuchhaltung, kümmerst dich um die Mieterauszahlungen und bereitest Mahn- sowie Klageverfahren vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
- •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- •Kenntnisse in MS Office
- •Kenntnisse im Mietrecht
- •Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung von Vorteil
- •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Eigenständig Mietenbuchhaltung im ERP-System bearbeiten
- •Kontoauszüge einlesen und archivieren
- •Mieterauszahlungen durchführen und Weiterberechnungen verbuchen
- •Mahn- und Klagewesen vorbereiten und bearbeiten
- •Mieterdaten pflegen und Bankverbindungen ändern
- •SEPA-Mandate verwalten und anlegen
- •Mieterschreiben erstellen und Mietereingaben bearbeiten
- •Auszahlungshindernisse prüfen
- •Monatliche Mietsolllstellung durchführen und Mietein- und -auszüge abwickeln
- •Monatsabschluss und Risikoreporting durchführen
- •Guthaben- und Rückstandsdaten abrufen und prüfen
- •Mit der Arge und der Stadtverwaltung abstimmen
- •Controllingaufgaben wie statistische Erhebungen durchführen
- •Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahreserklärung vorbereiten
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit
Moderne Ausstattung mit Notebook und iPad
Attraktive Vergütung
Soziale Sicherheit mit Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Kostenlose Getränke und Obst
Gemeinsame Events
Original Beschreibung
## Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Worms
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##### Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung der Mietenbuchhaltung im ERP-System
* Einlesen und Archivierung von Kontoauszügen (Aareal Bank)
* Durchführung von Mieterauszahlungen und Verbuchung von Weiterberechnungen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Mahn- und Klagewesen (Mieterbelastungen)
* Pflege von Mieterdaten sowie Änderungen von Bankverbindungen
* Verwaltung und Anlage von SEPA-Mandaten
* Erstellung von Mieterschreiben und Bearbeitung von Mietereingaben
* Prüfung von Auszahlungshindernissen (z. B. Schönheitsreparaturen, Guthaben)
* Monatliche Mietsolllstellung sowie Abwicklung von Mietein- und –auszügen
* Durchführung des Monatsabschlusses und Risikoreportings
* Abruf und Prüfung von Guthaben- und Rückstandsdaten
* Abstimmung mit der Arge und der Stadtverwaltung zu Mieterangelegenheiten
* Controllingaufgaben wie statistische Erhebungen und Kennzahlenberichte
* Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahreserklärung
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
* Kenntnisse im Mietrecht und in der Mietenbuchhaltung von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
##### Warum wir?
✔ **30 Tage Urlaub** – zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei, und Brückentage können flexibel genutzt werden.
✔ **Flexibles Arbeiten** – 37 Wochenstunden mit Gleitzeit, wahlweise im Betrieb oder im **Mobile Office**. Freitags starten Sie bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende!
✔ **Moderne Ausstattung** – hochwertiger Notebook-Arbeitsplatz mit neuester Software, plus Dienst-iPad und iPhone.
✔ **Attraktive Vergütung** – entsprechend der Bedeutung Ihrer Position.
✔ **Soziale Sicherheit** – mit guten Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge.
✔ **Gesundheitsmanagement** – für Ihr Wohlbefinden.
✔ **Kostenlose Getränke & Obst** – für den Energiekick zwischendurch.
✔ **Gemeinsame Events** – jährlicher Betriebsausflug und eine festliche Weihnachtsfeier.