Du übernimmst die Telefonvermittlung und betreust Veranstaltungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Außerdem kümmerst du dich um das Veranstaltungsmanagement, die Dokumentation und unterstützt bei kaufmännischen Tätigkeiten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Praktische Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung
- •Technisches Verständnis im Bereich Immobilien
- •Guter Umgang mit gängigen EDV und IT-Systemen
- •Verantwortungsbewusstsein und Konfliktfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Telefonvermittlung übernehmen
- •Mitarbeitende am Empfang vertreten
- •Veranstaltungen betreuen, auch außerhalb der Arbeitszeiten
- •Veranstaltungs- und Konferenzmanagement durchführen
- •Saalbuchungen und Catering beauftragen
- •Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- •Kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf übernehmen
- •Inventarverwaltung unterstützen
- •Technisches Gebäudemanagement unterstützen
- •Arbeitsschutz und Dokumentation pflegen
- •Listen nachhalten und aktualisieren
- •Kleinaufträge erstellen und nachverfolgen
- •Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein
- •Verwaltungsvorgänge schriftlich dokumentieren
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit
Faires Gehalt mit Jahressonderzahlung
Großes Weiterbildungsangebot
Hauseigene Kantine für Mitarbeiter
Sport- und Fitnessangebote zur Gesundheitsförderung
Einstieg mit Patenbegleitung
Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
Sicherer Arbeitsplatz als öffentlicher Arbeitgeber
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement
!Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement, 1. Bild
Für unsere Zentralfunktion Verwaltung suchen wir Sie am Standort Würzburg als **Sachbearbeiter (m/w/d) IGM** in Vollzeit.
## Ihre Aufgaben
* Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung und Vertretung der Mitarbeitenden am Empfang sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
* Übernahme des Veranstaltungsmanagement sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf und Übernahme von sonstigen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten nach Bedarf
* Unterstützung bei der Inventarverwaltung sowie des technisches Gebäudemanagements
* Unterstützung bzgl. Arbeitsschutz, Dokumentation und Nachhaltung sowie Pflege von Listen
* Erstellung von Kleinaufträgen incl. Nachverfolgung des Bearbeitungsstande und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
* Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
## Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Verwaltung
* Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
* Guter Umgang mit den gängigen EDV und IT-Systemen
* Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
## Gute Gründe bei uns zu arbeiten
* Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
* Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
* Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
* Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
* Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
* Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
* Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber