Du bearbeitest die Post und versendest Einladungen zur Eigentümerversammlung. Außerdem kontrollierst du Rechnungen, überwachst Termine und führst Protokolle bei den Versammlungen. Qualität und Organisation zählen zu deinen Stärken.
Anforderungen
- •Organisatorische Fähigkeiten
- •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Post bearbeiten und versenden
- •Rechnungen kontrollieren und vorkontieren
- •Telefonanrufe während der Sprechzeiten annehmen
- •Korrespondenz professionell abwickeln
- •Hängeregister mit laufenden Vorgängen pflegen
- •Termine überwachen
- •Angebote anfordern in Absprache mit dem Verwalter
- •Wiedervorlage führen
- •Versicherungsschäden bearbeiten
- •Handwerkeraufträge überwachen
- •Einladungen zur Eigentümerversammlung vorbereiten
- •Abrechnungen erstellen und Protokolle bearbeiten
- •Protokollführung bei Eigentümerversammlungen
- •Handkassen und Waschmarken mit Hausmeistern abrechnen
Deine Vorteile
Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vergütung
Regelmäßige Fortbildungen
Kostenfreie Parkplätze
Motiviertes Arbeitsumfeld
Fokus auf Digitalisierung
Gelebte Feedback-Kultur
Firmenfeste und Aktionen
Monatliches internes Magazin
Kostenlose Getränke
Original Beschreibung
## Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)
###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit ·Schwetzingen
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##### Ihre Aufgaben
* Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
* Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
* Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
* Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
* Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
* Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
* Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
* Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
* Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern
##### Ihr Profil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
* Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
##### Warum wir?
* Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung, auch remote deutschlandweit
* Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
* Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
* Kostenfreie Parkplätze
* Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
* Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
* Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
* Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
* Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
* Kostenlose Getränke