Du führst die Finanzbuchhaltung, kontrollierst Debitorenkonti und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Rechnungsprozesse.
Anforderungen
- •Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- •Umfassende Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- •Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsanwendungen: Oracle Financial, SAP
- •Beherrschung von Hilfssoftware für Analysen und Berichte: Blitz report, Excel
- •Teamfähigkeit und Motivationsfähigkeit
- •Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion
- •Spezifische Kompetenzen: MWST, HRM2-Normen, Buchhaltungssoftware
- •Kompetenzen in Kosten- und Leistungsrechnung und Analyse
- •Gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch
Deine Aufgaben
- •Finanzbuchhaltung führen
- •Buchungserfassung durchführen
- •Daten exportieren und speichern
- •Kontenentwicklung verfolgen
- •Konten und Buchungsbelege kontrollieren
- •Abrechnungen erstellen
- •Debitorenkonti kontrollieren
- •Mahnwesen verwalten
- •Rechnungen ausstellen
- •Zahlungen verfolgen
- •Debitorenprozesse sicherstellen
- •Kasse führen
- •Inkasso von Abgaben und Gebühren
- •Materialverkauf abwickeln
- •Reisespesen verwalten
- •Budgetaufstellung unterstützen
- •Rechnungskontrolle durchführen
- •Fehler aufdecken und melden
- •Korrekturmaßnahmen vorschlagen
- •Kontrollinstanzen informieren
- •Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- •Administrative Aufgaben ausführen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter/in Buchhaltung
Beschäftigungsgrad:
50-70%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
25.05.2025
Datum des Stellenantritts:
Sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Hochschule für Gesundheit Freiburg
## Ihre Aufgaben
* Die Finanzbuchhaltung führen (Buchungserfassung, Datenexport und -speicherung, Kontenentwicklung verfolgen, Kontrolle und Überprüfung der Konten, der Buchhaltung und der Buchungsbelege, Nachprüfung, Erstellen der Abrechnungen)
* Die Debitorenkonti und das Mahnwesen kontrollieren
* Rechnungen ausstellen, Zahlungen verfolgen und für den reibungslosen Ablauf der Debitorenprozesse (inkl. Mahnwesen) und/oder Kreditorenprozesse sorgen
* Eine Kasse führen (Inkasso verschiedener Abgaben und Gebühren, Materialverkauf, Reisespesen, Subventionen usw.)
* Bei Budgetaufstellung, Rechnungskontrolle und Rechnungsabschluss weisungsgemäss mitarbeiten
* Fehler aufdecken und melden und Korrekturmassnahmen vorschlagen
* Die Kontrollinstanzen informieren und die erforderlichen Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
* Administrative Aufgaben oder andere spezifische Aufgaben in Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich ausführen
## Gewünschtes Profil
* Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
* Spezifische Kompetenzen: MWST, HRM2-Normen, Buchhaltungssoftware und -module, Sozialabgaben, Bankrichtlinien, internes Kontrollsystem usw.
* Umfassende Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
* Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion
* Teamfähigkeit und Motivationsfähigkeit
* Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsanwendungen: Oracle Financial, SAP
* Beherrschung von Hilfssoftware für Analysen und Berichte: Blitz report, Excel, interne Entwicklungen usw.
* Kompetenzen in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Analyse
* Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
## Kontaktperson
Nicolas Caputo, Leiter Finanzen HES-SO//FR, T +41 26 429 65 03
Datum der Stellenausschreibung:
05.05.2025
Referenz:
9061