Du organisierst Veranstaltungen, pflegst Seminare im Buchungssystem und unterstützt bei Webinaren sowie der Schulungsplattform.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischen Tools
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Serviceorientiertes Denken und sicheres Auftreten
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen
Deine Aufgaben
- •Veranstaltungen im Energy Campus organisieren
- •Seminare und Teilnehmer im Buchungssystem anlegen
- •Werkführungen organisieren
- •Bereichsassistenz gegenseitig vertreten
- •Buchungssoftware anlegen und pflegen
- •Mit externen Dienstleistern kommunizieren
- •Gäste im Energy Campus empfangen
- •Reisekostenabrechnungen der Trainer unterstützen
- •Schulungsplattform im Internet pflegen
- •Organisatorische Unterstützung bei Webinaren leisten
Deine Vorteile
Vergütung nach Metalltarif Niedersachsen
Gleitzeit und 35-Stunden-Woche
30 Urlaubstage
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Option zur Kinderbetreuung
Bereichsspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebsrestaurant
Bike-Leasing für zwei Räder
Vergünstigungen bei 1.500 Markenanbietern
Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst
Prämien für Gesundheitsmaßnahmen
Angebot von Massagen
Vergünstigungen bei Fitnessstudios
Betriebssportangebote
Interessengruppen für Hobbys
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter im Schulungsmanagement (m/w/d)
**Ihre Aufgaben:**
* Komplette Organisation aller Veranstaltungen im Trainings- und Kommunikationszentrum von Stiebel Eltron, dem Energy Campus (Trainings, Meetings, Kundenveranstaltungen, Vermietungen) inkl. Hotelbuchungen und Rahmenprogramme für Gäste, Besucher und Trainingsteilnehmer
* Anlage und Pflege von Seminaren sowie der Teilnehmer im Buchungssystem
* Organisation von Werkführungen
* Gegenseitige Vertretung mit der Bereichsassistenz
* Anlage, Pflege und Betreuung der Buchungssoftware
* Ständiger Austausch mit externen Dienstleistern (Caterer, Reinigung, Bereitstellung der Seminarräume (Wände, Bestuhlung)
* Empfang und Begrüßung der Gäste im Energy Campus
* Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen der Trainer
* Pflege der Schulungsplattform im Internet
* Organisatorische Unterstützung bei Webinaren
**Ihr Profil:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Schulungsorganisation oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Buchungs- und Verwaltungssystemen sowie gängiger Bürosoftware (MS Office, ggf. spezifische Tools)
* Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Serviceorientiertes Denken und sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und externen Dienstleistern
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei wechselnden Anforderungen und Veranstaltungen
**Wir bieten:**
* **Attraktive Vergütung** - nach Metalltarif Niedersachsen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichem Zusatzgeld, individueller Leistungszulage, Zuschuss zur Metallrente
* **Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben** - Gleitzeit, 35-Std.-Woche sowie 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Option zur Kinderbetreuung im Raum Holzminden
* **Spezialist\*in werden** - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
* **Weitere Vorteile** - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits)
* **Gesundheitsmanagement** - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Angebot von Massagen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios
* **Freizeitangebote** - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr)