Du unterstützt die globale Patentabteilung und sorgst für die Datenqualität in der Patentmanagement-Software. Außerdem prüfst du Rechnungen, kommunizierst mit Kanzleien und Erfindern und erstellst Präsentationen sowie Statistiken.
Anforderungen
- •Abgeschlossene rechtliche Ausbildung
- •Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften
- •1–2 Jahre Berufserfahrung
- •Paralegal-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- •Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- •Selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der globalen Patentabteilung
- •Datenqualität in der Patentmanagement-Software optimieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen und zuordnen
- •Kommunikation mit externen Kanzleien und internen Ansprechpartnern
- •PowerPoint-Präsentationen erstellen und optimieren
- •Statistiken und Berechnungen mit Excel erstellen
Deine Vorteile
Beste Chancen in einem Konzern
Attraktives Gehaltspaket
Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage
Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm
Zugang zu LinkedIn Learning-Kursen
Kantine
Parkplätze vor Ort
Betriebliche Altersvorsorge
Beteiligung an Sozialkasse
Betriebssportgruppen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter (w/m/d) globale Patentverwaltung
Ennepetal, North Rhine-Westphalia, DE, 58256
Jul 3, 2025
**Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben**
* Unterstützung der globalen Patentabteilung bei der Arbeitnehmererfindervergütung
* Proaktive Überwachung, Pflege und Optimierung der Datenqualität in unserer Patentmanagement-Software sowie Ausführung vordefinierter Workflows in dieser Software
* Bearbeitung eingehender Rechnungen (Prüfung auf formale Fehler; Zuordnung zu Aktenzeichen in unserer Patentmanagement-Software)
* Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartnern (extern: hauptsächlich Kanzleien, intern: hauptsächlich Erfinder und Produktmanager)
* Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen
* Berechnungen und Erstellung von Statistiken mit Excel
**Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten**
* Eine abgeschlossene **rechtliche Ausbildung**, insbesondere zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d)
oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
* Alternativ ein **Bachelorabschluss** in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
* **1–2 Jahre Berufserfahrung** in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Patentabteilung eines Unternehmens, Rechtsabteilung, Kanzlei, Finanz-, Buchhaltungs- oder Controlling-Abteilung
* **Paralegal-Erfahrung** ist von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insb. in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
* Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
* Selbstständige Arbeitsweise
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot
* Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
* Attraktives Gehaltspaket
* Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Option
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Urlaubstage
* Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm in allen Lebenslagen
* Zugang zu über 15.000 LinkedIn Learning-Kurse – für Ihre berufliche Weiterentwicklung und persönliche InteressenKantine
* Parkplätze vor Ort
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit zur Beteiligung einer Sozialkasse
* Betriebssportgruppen