Du klärst Entgeltfragen im HR-Team, steuerst die Gehaltsabrechnung und unterstützt Mitarbeitende bei Benefits und Altersversorge.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einige Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- •Fit im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- •Versiert im Umgang mit Abrechnungs- und Personalverwaltungssystemen
- •Talent im Umgang mit Zahlen und Excel
- •Erfahrung in Personalbetreuung und -administration von Vorteil
- •Freude an neuen Personalthemen ist ein Muss
- •Arbeitsfähiges Englisch für Zusammenarbeit
Deine Aufgaben
- •Entgeltfragen im HR-Team klären
- •Externen Payroll-Dienstleister steuern
- •Zahlungslauf vorbereiten und pünktlich bereitstellen
- •Fehlerfreie Gehaltsabrechnungen sicherstellen
- •Mitarbeitende bei Gehaltsabrechnung und Benefits unterstützen
- •Fragen zur betrieblichen Altersversorgung beantworten
- •Mit Ämtern und Behörden kommunizieren
- •Bescheinigungen erstellen
- •Zeitwirtschaft und Direktversicherungen administrieren
- •Pensionskassen und Dienstwagenverträge verwalten
- •Management mit Personalkennzahlen versorgen
- •Relevante Reports für Kolleg*innen in Frankreich liefern
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad-Leasing
Jobticket
Übernahme des M-Pakets
Karnevals- und Sommerfeste
Weihnachtsfeste
Sportliche Mittagspause
Kostenlose Parkplätze
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Lohn- und Gehaltsabrechnung – Deine Welt? Freude am Umgang mit Menschen UND Zahlen? Bereit für eine spannende Aufgabe, die Dir viel Abwechslung, Eigenverantwortung und die Mitwirkung an neuen interessanten Themen bietet? Dann bist Du die ideale Ergänzung für unser kleines, kollegiales HR-Team in Köln – in Teilzeit.
**Dein Part**
* Innerhalb des HR-Teams bist Du am Standort Köln DIE Instanz rund um das Thema Entgelt.
* Zum einen steuerst Du den externen Payroll-Dienstleister, der die Gehaltsabrechnung für uns durchführt.
* Du übernimmst die Vorbereitung des Zahlungslaufs selbst, stellst pünktlich alle gehaltsrelevanten Daten bereit und sorgst mit Deinem sicheren Blick für Details für fehlerfreie Gehaltsabrechnungen.
* Zum anderen setzen unsere ca. 130 Mitarbeitenden auf Deine kompetente Unterstützung bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung und Benefits sowie zur betrieblichen Altersversorgung, VWL, Versicherungen, ...
* Die Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen sowie die Erstellung sämtlicher Bescheinigungen erledigst Du routiniert.
* Und auch unsere Zeitwirtschaft sowie die Administration von Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträgen, Pfändungen & Co. sind bei Dir in besten Händen.
* Last, but not least versorgst Du unser Management mit Aufstellungen und Auswertungen wichtiger Personalkennzahlen und lieferst den Konzern-Kolleg\*innen in Frankreich relevante Reports.
## Qualifikationen
**Dein Profil**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einige Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
* Fit im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, versiert im Umgang mit Abrechnungs- und Personalverwaltungssystemen
* Talent im Umgang mit (Kenn-)Zahlen und die Fähigkeit, diese sinnvoll aufzubereiten – vor allem in Excel
* Erfahrung in Personalbetreuung und -administration ist ein Plus
* Freude daran, sich mit neuen Personalthemen zu befassen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, ist ein Muss
* Arbeitsfähiges Englisch für die Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen im Konzern
* Das A & O: Persönlichkeit! Aufgeschlossen, kommunikativ, sozial kompetent und service orientiert? Perfekt!
## Zusätzliche Informationen
**Warum es sich lohnt?**
* **Stabilität trifft Zukunft:** Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen mit einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur.
* **Work-Life-Flexibility:** Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten – kombiniert mit einer attraktiven Vergütung, die sich lohnt.
* **Mehr als nur ein Gehalt:** Profitiere von starken Benefits wie vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, JobRad-Leasing, Jobticket oder der Übernahme des M-Pakets von Urban Sports Club.
* **Teamspirit & Erlebnisse:** Feiere mit uns Karneval, Sommer- und Weihnachtsfeste oder power Dich in der sportlichen Mittagspause beim Tischtennis aus.
* **Stressfrei zur Arbeit:** Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort – weil Dein Tag schon entspannt starten soll.