Sachbearbeiter für digitale Gremienarbeiten(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Worms

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du aktiv an der Digitalisierung der Stadtverwaltung beteiligt. Du kümmerst dich um die technische Betreuung von Sitzungen, schulst Nutzer*innen und sorgst dafür, dass alle digitalen Prozesse datenschutzkonform und barrierefrei sind.

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Anforderungen

•Affinität zu IT-gestützten Arbeitsprozessen
•Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
•Technisches Verständnis für Sitzungen, IT-Support und digitale Implementierungsprojekte
•Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
•Erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
•Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
•Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld
•Erfahrung in Datenschutz, Barrierefreiheit und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder die Eigenschaft, sich dies zügig anzueignen
•Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses übernehmen
•Digitale Sitzungs- und Informationssysteme pflegen und weiterentwickeln
•Stammdatenpflege und Rechtevergabe durchführen
•Dokumentation und Anpassung von Layouts und Textbausteinen vornehmen
•Datenschutz und Barrierefreiheit bei Sitzungsunterlagen sicherstellen
•Technische Betreuung und IT-Support im Ratssaal leisten
•Notfallkonzept erarbeiten und Unterstützung bei der Einführung von DMS bieten
•Nutzer*innen schulen und Leitfäden erstellen
•First- und Second-Level Support für Verwaltung und Mandatsträger bereitstellen
•Ansprechpartner für fachliche Fragen zum Sitzungsdienstprogramm sein

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Mentale Gesundheitsförderung

•Betriebliche Sozialberatung

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Öffi Tickets

•Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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