SACHBEARBEITER FÜR DAS GREMIENBÜRO(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Lampertheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Gremienbüro, indem du Tagesordnungen erstellst, Sitzungen protokollierst und die Kommunikation zwischen politischen Vertretern und der Verwaltung sicherstellst. Der Alltag umfasst die Organisation von Wahlen und Veranstaltungen sowie die Beratung von Gremienmitgliedern.

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Anforderungen

•Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VWAK) oder vergleichbare Qualifikation
•Fahrerlaubnis der Klasse B
•Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Geschäftszeiten
•Ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit
•Bedienerkenntnisse in Sitzungsdienstprogrammen (SD.NET, iRich)
•Bedienerkenntnisse in Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, TEAMS, OUTLOOK)
•Mindestens zweijährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenprofil
•Branchenerfahrungen im Öffentlichen Dienst
•Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Rahmen der Schöffenwahl

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

•Tagesordnung vorbereiten und erstellen
•Vorlagen eigenverantwortlich terminieren
•Formelle Zulässigkeit von Anträgen prüfen
•An städtischen Sitzungen teilnehmen und protokollieren
•Protokolle nach Sitzungen erstellen
•Sitzungsdienst organisieren und vorbereiten
•Fristen einhalten und Beschlüsse auswerten
•Scharnierfunktion zwischen politischen Vertretern und Verwaltung übernehmen
•Stadtverordnetenvorsteher betreuen und beraten
•Gremienvorsitzende unterstützen und beraten
•Gremienmitglieder beraten
•Kommunalrechtliche Fragen prüfen
•Wahlen in städtischen Gremien vorbereiten und abwickeln
•Repräsentationsveranstaltungen und Bürgerversammlungen organisieren und durchführen
•Entschädigungen für Magistratsmitglieder ermitteln
•Bürgerinformationssystem pflegen und warten
•Mitglieder der städtischen Gremien berufen
•Wahl für Schöffen und Jugendschöffen vorbereiten
•Zuweisung von juristischen Schriftsätzen prüfen
•Overhead-Steuerung und Verwaltungsführung unterstützen

Tools & Technologien

SD.NETiRichMicrosoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

•Tarifliche Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge
•Tarifvertragliche Zusatzversorgung

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

•Leistungsorientierte Prämie

Mehr Urlaubstage

•Zwei halbe Tage Arbeitsbefreiung

Weiterbildungsangebote

•Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•Internes Fortbildungsprogramm

Firmenfahrrad

•Zinsloser Vorschuss für Fahrrad

Öffi Tickets

•50%iger Zuschuss zum Job-Ticket

Moderne Technikausstattung

•Gute technische Ausstattung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Lampertheim Der Magistrat erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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