Du betreust den Einkaufsprozess und kontrollierst die Rechnungen. Außerdem führst du neue Beschaffungsprozesse ein und unterstützt bei der Verwaltung von Lieferantenverträgen sowie bei Marktanalysen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- •Relevante Berufserfahrung von Vorteil
- •Gutes Englisch in Wort und Schrift
- •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Office-Kenntnisse
- •IT-Affinität
- •Gute Kenntnisse im Vertrags-/Sachenrecht
- •Teamfähigkeit
- •Sozialkompetenz
- •Flexibilität
- •Diskretion
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Einkaufsprozess betreuen und monitoren
- •Rechnungen kontrollieren und bearbeiten
- •Neuen Beschaffungsprozess einführen
- •Lieferantenmanagementsystem unterstützen
- •Prozesse pflegen und weiterentwickeln
- •Usersupport für Beschaffungsprozess leisten
- •Lieferantenportfolio verwalten
- •Lieferantenbewertungen durchführen
- •Vertragliche Vorgaben sicherstellen
- •Mit Group Procurement in UK zusammenarbeiten
- •Lieferantenverträge aushandeln und prüfen
- •Lieferantenverträge ablegen
- •Beschaffungsmarktanalysen durchführen
- •Einsparpotentiale finden
- •Termine und Fristen monitoren
- •Beschaffungen und Auftragsvergaben durchführen
- •Mobilfunkverträge verwalten
- •Fuhrpark betreuen und Unfallschäden bearbeiten
- •Kontakt zu Versicherungen und Autohäusern halten
- •Neubeschaffungen und Fahrzeugabwicklungen unterstützen
- •Regelmäßiges Reporting an die Personalabteilung
- •Mit Group-Property in UK zusammenarbeiten
- •Mietflächen verwalten und Stakeholder kontaktieren
Deine Vorteile
Weiterbildungsmöglichkeiten
Verantwortungsvolle Aufgabe
Vollumfängliche Ausbildung als Teamleiter
Profitable Mitarbeitervorteile
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
**Berlin** | **Full time** | **Office Based**
Wir suchen ab sofort deutschlandweit einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Vollzeit.
**Job title:**
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
**Job Description:**
**# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick**
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen
* Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem äußerst spannenden Bereich
* Vollumfängliche Ausbildung als Teamleiter durch unsere Personalentwicklung
* Profitable Mitarbeitervorteile durch Programme wie Capita Plus, subventioniertes Deutschlandticket, betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
**# So sieht dein Tag bei uns aus**
**Einkauf**
* Betreuung und Monitoring des aktuellen Einkaufsprozesses samt Rechnungskontrolle und -bearbeitung
* Unterstützung bei der Einführung eines neuen Beschaffungsprozesses und eines neuen Lieferantenmanagementsystems
* Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen
* Usersupport für Beschaffungsprozess und Lieferantenmanagementsystem
* Unterstützung bei der Verwaltung des Lieferantenportfolios und bei der Durchführung von Lieferantenbewertungen sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vorgaben.
* Enge Zusammenarbeit mit Group Procurement-Abteilung in UK
* Unterstützung beim Aushandeln von Lieferantenverträgen und deren Prüfung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
* Unterstützung bei der Ablage von Lieferantenverträgen
* Durchführen von Beschaffungsmarktanalysen und Finden von Einsparpotentialen
* Monitoring von Terminen und Fristen
* Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergaben
* Verwaltung von Mobilfunkverträgen
**Fuhrparkverwaltung**
* Betreuung des Fuhrparks mit Bearbeitung von Unfallschäden samt Kontakt zu Versicherungen, Autohäusern und Leasinggebern
* Unterstützung bei Neubeschaffungen und Abwicklung von Fahrzeugen
* Regelmäßiges Reporting an die Personalabteilung
**Property**
* Unterstützung bei der Verwaltung der Mietflächen samt Kontakten zu internen und externen Stakeholdern
* Enge Zusammenarbeit mit Group-Property-Abteilung in UK
**# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
* Relevante Berufserfahrung von Vorteil
* Gutes Englisch in Wort und Schrift und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Office-Kenntnisse und IT-Affinität
* Gute Kenntnisse im Vertrags-/Sachenrecht
* Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
**Location:**
Berlin
,
Germany
**Time Type:**
Full time
**Contract Type:**
Permanent