Du verwaltest Projektdokumente und begleitest Kundenprojekte eng. Dabei sorgst du für die termingerechte Übermittlung der Dokumente und prüfst sie auf die Vorgaben. Zudem kommunizierst du relevante Informationen und optimierst kontinuierlich die Arbeitsabläufe.
Anforderungen
- •Technische oder kaufmännische Ausbildung
- •Motivierte Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- •Begeisterung für Projektteamarbeit
- •Erste Erfahrung in Dokumentenverwaltung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Spaß an internationaler Teamarbeit
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Projektdokumente verwalten
- •Kundenprojekte eng begleiten
- •Dokumente termingerecht übermitteln
- •Termine und offene Punkte nachverfolgen
- •Dokumente formal prüfen
- •Relevante Informationen kommunizieren
- •Dokumentationsprozess sicherstellen
- •User Support für Dokumentenmanagementsystem bieten
- •Technische Enddokumentation koordinieren
- •Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern
Deine Vorteile
Innovationen für umweltfreundlichen Versand
Spannende Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Aktive Einbindung in Unternehmenskultur
Persönlicher Mentor während Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
Original Beschreibung
Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d) im Project Management Office bei TGE Marine Gas Engineering GmbH
Die TGE Marine Crew sucht Unterstützung in Voll- oder Teilzeit! Freude an der Arbeit in internationalen Projektteams? Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf unser Kennenlernen:
* Verwaltung von Projektdokumenten mithilfe unseres Dokumentenmanagementsystems
* Enge Einbindung in Kundenprojekte sowie aktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektleitern
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Übermittlung der Dokumente an unsere Kunden
* Nachverfolgung von Terminen und offenen Punkten
* Formale Prüfung der Dokumente auf Einhaltung von Vorgaben
* Kommunikation relevanter Informationen und Kommentare sowohl intern als auch extern
* Sicherstellung des gesamtem Dokumentationsprozesses
* Administration und User Support für unser Dokumentenmanagementsystem
* Koordination der Zusammenstellung unserer technischen Enddokumentation für TGE Marine Kunden sowie Sicherstellung des gesamten Ablaufs bis hin zur Versandbereitschaft
* Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und Systeme
* Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, in Absprache ist auch ein Start studienbegleitend zur Bachelor- oder Masterarbeit bei uns möglich
* Gern auch motivierte Quereinsteiger mit Berufserfahrung, die Freude daran haben sich in ein neues Themengebiet einzuarbeiten
* Begeisterung für die Zusammenarbeit im Projektteam, unterstützt durch ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und sehr strukturierte Arbeitsweise
* Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Innovations for Greener Shipping - mit unseren Lösungen leisten wir einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
* Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hohem Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld einer zukunftsorientierten Branche
* Sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
* Persönlicher Mentor für die Einführungs- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und FlexOffice Policy
* Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue