Sachbearbeiter Büromanagement(m/w/x)

Teilzeit

Berufseinsteiger

Keine Angabe

Mainburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und sorgst dafür, dass Besucher herzlich empfangen werden. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest E-Mails und organisierst Reisen für das Team, während du auch die Reisekostenabrechnungen im Blick behältst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
•Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
•Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
•Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
•Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
•Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Besucher freundlich und professionell empfangen
•Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
•Eingehende E-Mails bearbeiten
•Ein- und Ausgang der Post verwalten
•Reisen für Mitarbeitende planen und buchen
•Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen abwickeln und kontrollieren
•Firmen-Poolfuhrpark effizient verwalten
•Auszubildende in der Abteilung betreuen und unterstützen
•Tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durchführen
•Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HAIX-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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