Im Sachbearbeiter Auftragsmanagement dreht sich dein Alltag um die Bearbeitung von Kundenaufträgen. Du kümmerst dich um die Auftragsanlage, Angebotserstellung und das Nachhalten von Leistungsnachweisen. Zudem bist du Ansprechpartner für Kunden bei Abrechnungsfragen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP oder PeopleSoft
- •Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang in MS-Office, insbesondere Excel
Deine Aufgaben
- •Kundenaufträge in SAP anlegen
- •Angebote vorbereiten
- •Aufträge ändern und ergänzen
- •Leistungsnachweise nachverfolgen und erfassen
- •Kundenaufträge fakturieren und dokumentieren
- •Nichtfakturierten Aufträge überprüfen
- •Ansprechpartner für Abrechnungsthemen sein
- •Basisdaten für Rückstellungsbildung erstellen
- •Debitorenanlage mit Shared Service Centern durchführen
- •Administrative Tätigkeiten im Auftragsmanagement ausführen
- •Ansprechpartner für spezielle Servicebereiche sein
Deine Vorteile
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage jährlich
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)** in **Lorsch**zur Verstärkung unseres Industrial Services Teams.
* **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuelle **Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte **(Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)**
**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:**
* **4x** in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & **2025**)
* Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
* Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
* Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
* Best Place to Work 2024
**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt**& **Arbeitssicherheit**leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.
* Anlage von Kundenaufträgen in SAP unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte
* Vorbereitung von Angeboten
* Änderung und Ergänzung von bestehenden Aufträgen und Pflege des jeweiligen Status
* Nachhalten, Überprüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen
* Fakturierung von Kundenaufträgen inkl. Dokumentation zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung geltender Vereinbarungen und steuerlichen Aspekten
* Überprüfung von nichtfakturierten Kundenaufträgen und Zusammenarbeit mit den Servicebereichsleitern zur Klärung im Rahmen von monatlichen Regelterminen
* Ansprechpartner für Kunden bzgl. Abrechnungsthemen und Reklamationen
* Erstellung auftragsbasierter Basisdaten, die unseren Kunden zur Rückstellungsbildung benötigen
* Debitorenanlage in Zusammenarbeit mit den Shared Service Centern
* Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung
* Ansprechpartner für spezielle Servicebereiche für kaufmännische Abwicklung
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Auftragsmanagement bzw. im Bereich Vertrieb/Kundenbetreuung
* Sicherer Umgang mit einem ERP-System, bevorzugt SAP oder PeopleSoft
* Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang in MS-Office, insbesondere Excel