Dein Alltag besteht aus der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie der Überwachung offener Posten. Du prüfst die Leistungen der Lieferanten, erstellst Management-Reports und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Sehr gutes Verständnis für Prozesse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Rechnungen erstellen, abstimmen und versenden
- •Offene Posten überwachen und Mahnläufe durchführen
- •Margen zur finanziellen Bewertung berechnen
- •Lieferantenangebote einholen und vergleichen
- •Bestellungen anlegen, ändern und nachverfolgen
- •Leistungserbringung und Wareneingänge prüfen
- •Eingangsrechnungen zuordnen und kontrollieren
- •Lieferantenleistungen auf Qualität und Vollständigkeit überprüfen
- •Monatliche Management-Reports erstellen
- •Leistungserbringung und Budgetstatus laufend kontrollieren
- •Ad-hoc-Auswertungen für das Account-Team durchführen
- •Tickets in den eingesetzten Systemen bearbeiten und abschließen
- •Erfasste Arbeitszeiten prüfen und freigeben
- •Monats- und Jahresabschlüsse im CBRE-System vorbereiten
Deine Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d) - Teilzeit
Aktuell suchen wir in **Essen/Bochum (hybrid)** in unbefristeter Anstellung einen **Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche).**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* Erstellung, Abstimmung und Versand von Rechnungen
* Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnläufen in Abstimmung mit dem Kunden
* Berechnung von Margen zur finanziellen Bewertung
* Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
* Anlage, Änderung und Nachverfolgung von Bestellungen
* Prüfung von Leistungserbringung und Wareneingängen
* Zuordnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
* Überprüfung der Lieferantenleistungen auf Qualität und Vollständigkeit
* Erstellung monatlicher Management-Reports für CBRE und den Kunden
* Laufende Kontrolle der Leistungserbringung und des Budgetstatus
* Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen für das Account-Team oder den Kunden
* Bearbeitung und Abschluss von Tickets in den eingesetzten Systemen
* Prüfung und Freigabe erfasster Arbeitszeiten
* Vorbereitung des Monatsabschlusses (MEC) und Jahresabschlusses im CBRE-System
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
* Sehr gutes Verständnis für betriebliche Prozesse
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics oder vergleichbaren ERP-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.