ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg
JO
Jones Lang LaSalle SEGestern
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
As a receptionist, you will be the first point of contact, ensuring a warm welcome for visitors while managing conference room logistics and supporting various office operations. This role involves multitasking, from handling phone inquiries in both German and English to coordinating events and maintaining a well-organized office environment.
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Anforderungen
- •Enjoyment of interacting with people and friendly, confident, professional demeanor
- •Strong service orientation with high quality standards and hands-on mentality
- •Open, communicative personality with sense of responsibility and teamwork skills
- •Ability to remain calm under pressure, organizational talent, and resilience
- •Professional experience at reception or in gastronomy/hotels desirable
- •Fluent German and good English skills in spoken and written form
- •Very good manners and natural warmth in dealing with customers and guests
- •Discretion, loyalty, commitment, and willingness to engage
- •Very good MS Office skills
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Welcome customers and colleagues warmly
- •Ensure a pleasant and smooth stay for visitors
- •Organize conference rooms and monitor bookings
- •Maintain cleanliness and order in conference areas
- •Support internal and external events
- •Manage service provider and supplier processes
- •Handle the telephone switchboard in German and English
- •Organize office supplies and conduct inventory checks
- •Order coffee, tea, and snacks
- •Coordinate incoming and outgoing mail
- •Distribute mail within the office
- •Register and accept courier deliveries
- •Manage customer and employee parking
- •Oversee local fleet management
- •Organize health and safety measures in the office
- •Assist with event planning
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •International work environment
Attraktive Vergütung
- •Attractive salary
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension plan
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Career advancement opportunities
Sonstige Vorteile
- •Frequent customer interaction
Sicherer Arbeitsplatz
- •Job security in a large company
- •Long-term collaboration
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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