Rezeptionist:in(m/w/x)

# Receptionist & Team Assistance (m/f/d) Bayreuth, DE Rezeptionist:in (m/w/d) **Verantwortungsbereich:** * Empfang und Begrüßung von Besuchern, Gästen, Kunden und Mitarbeitenden – mit einem freundlichen und professionellen ersten Eindruck * Sicherstellung eines hervorragenden Gästeservices, damit sich jeder Besucher willkommen und gut betreut fühlt * Verwaltung der Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme unter Einhaltung der Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien * Unterstützung der Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle am BT Campus zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds * Erstellung und Mitwirkung bei Berichten zu Hospitality- und Facility-Services, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern * Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner – inklusive Nachrichtenweitergabe * Unterstützung bei Projekten im Facility Management – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung * Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe **Anforderungsprofil:** * Berufserfahrung in einer Position im Empfangsbereich, in der Administration oder im Gastgewerbe * Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld * Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein * Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse