BU
Bundesinstitut für Erwachsenenbildung
1 Monat

Rezeptionist:in(m/w/x)

Teilzeit
ab 1.199 / Monat
5360 St. Wolfgang im Salzkammergut

In dieser Rolle als Rezeptionist:in bist du das freundliche Gesicht des Bundesinstituts für Erwachsenenbildung. Du kümmerst dich um den Check-in der Teilnehmenden, verwaltest Zimmerreservierungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.

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Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene facheinschlägige Lehre bzw. entsprechende Schulbildung
  • Persönliche und fachliche Eignung für die mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind erwünscht
  • Bereitschaft für fallweise Samstags- bzw. Sonntagsdienst
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Pflichtschulabschluss

Deine Aufgaben

  • Check-in und Check-out der Teilnehmenden
  • Rechnungen über das Verwaltungsprogramm SemiQ ausstellen
  • Tägliche Abrechnung der Rezeption durchführen
  • Daten im Verwaltungsprogramm SemiQ pflegen und aktualisieren
  • Zimmerreservierungen bearbeiten und verwalten
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
  • Verpflegungsbedarf ermitteln und Verpflegungskarten ausstellen
  • Koordination zwischen Rezeption, Pädagogischem Sekretariat, Veranstaltungsmanagement, Reinigung und Verpflegung
  • Bedarf an Büromaterialien erfassen und verwalten
  • Referierende und Teilnehmende betreuen und unterstützen
  • Beschwerden bearbeiten

Sprachen

Deutschfließend

EnglischGrundkenntnisse

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