Du bearbeitest Reservierungen, erstellst Angebote und berätst internationale Gäste per Telefon und E-Mail.
Anforderungen
- •Authentische und eigene Persönlichkeit
- •Abgeschlossene Berufsausbildung
- •Gutes Zahlenverständnis
- •Organisationstalent
- •Dienstleistungsorientierung
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen
- •Angebote erstellen und kontrollieren
- •Verträge für Gruppen- und Einzelkunden ausarbeiten
- •Aktiven Verkauf von Zimmerprodukten und Services durchführen
- •Reservierungen in das Hotelbuchungssystem eingeben
- •Internationale Gäste am Telefon und per E-Mail beraten
- •Optionen und bestehende Reservierungen bearbeiten
- •PMS Opera Cloud und Third-Party-Websites pflegen
- •Vorauszahlungsrechnungen erstellen und Geldeingänge überwachen
- •Interne Erinnerungen zur Workflow-Optimierung pflegen
- •Mit dem Reservation Manager/Supervisor aktiv zusammenarbeiten
- •Gästefeedback annehmen und Beschwerdemanagement durchführen
- •Kommunikation mit anderen Abteilungen pflegen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaubstage nach Tarifvertrag Hessen
38,75-Stunden-Woche
Frei an Weihnachten und Silvester
Fahrtkostenzuschuss
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
Staffrate auf Übernachtungen in HR Group Hotels
Family & Friends Rate
Persönliche Weiterentwicklung
Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
Regelmäßige Social Events
Cross Exploration in Corporate Office oder Hotel
Grenzenloses Shoppingerlebnis mit Benefits
Und viele weitere Benefits
Original Beschreibung
Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen. Dein Arbeitstag hält täglich wechselnde Aufgaben bereit auf die individuell und im Sinne des Unternehmens eingehst.
Du arbeitest Hand in Hand mit den Rezeptionen der Hotels die wir betreuen zusammen und stimmst dich hier entsprechend ab.
**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Reservation Agent / Reservierungsmitarbeiter (m/w/d).**
**Arbeitsort: Eschborn**
**Anstellungsart: Vollzeit**
### Reservation Agent / Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
**Deine Aufgaben sind:**
* Abwicklung, Angebotserstellung, Kontrolle sowie Bearbeitung von Einzelreservierungen und Gruppenreservierungen
* Vertragsausarbeitung für Gruppen – und Einzelkunden
* Aktiver Verkauf der Zimmerprodukte und aller Services
* Eingabe der Reservierungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
* Kompetente Beratung unserer internationalen Gäste und Kunden am Telefon und per E-Mail
* Bearbeitung von Optionen und bestehenden Reservierungen
* Pflege des PMS Opera Cloud und der Third-Party-Websites nach Bedarf
* Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen und Überwachung der Geldeingänge
* Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
* Aktive Zusammenarbeit mit dem Reservation Manager / Supervisor (m/w/d)
* Annahme von Gästefeedback, Beschwerdemanagement und Reporting an den Reservation Manager\*in
* Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen
**Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:**
* Sei authentisch und Du selbst
* Du hast gerade erst deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Kein Problem! Wir bringen dir alles bei, um erfolgreich bei uns im Team arbeiten zu können
* Ein gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
* Dienstleistungsorientierung
* Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie im Bereich Front Office / Reservierung von Vorteil
**Was wir dir bieten:**
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Urlaubstage nach Manteltarifvertrag Hessen
* 38,75-Stunden-Woche
* Weihnachten & Silvester frei
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 - 19:00 Uhr
* Fahrtkosten Zuschuss
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
* Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
* Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
* Family & Friends Rate
* Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
* Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
* Regelmäßige Social Events
* Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
* Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
Und viele weitere Benefits…