Dein Alltag dreht sich um die Qualitätssicherung und das Personalmanagement. Du kümmerst dich um Personalakten, Anträge und die Vernetzung mit Partnern. Außerdem übernimmst du die Abrechnung und Datenbankpflege.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang
- •Berufs-Reifeprüfung
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Unbescholtenheit
- •Beherrschung der deutschen Sprache
- •Kenntnisse im Personalwesen der Bundesverwaltung (von Vorteil)
- •PM-SAP sowie ELAK im Bund Kenntnisse (von Vorteil)
- •Bereitschaft zur Grundausbildung
- •Genauigkeit und Verlässlichkeit
- •Sicheres, kompetentes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Qualitätssicherung und Evaluation durchführen
- •Personalakten führen
- •Lehrpersonal managen
- •Verwaltungspersonal rekrutieren und managen
- •Anträge nach dienst- und personalrechtlichen Vorschriften erstellen
- •Vernetzung mit Servicestellen und Partnern koordinieren
- •Abrechnungen über PM-SAP und PM-UPIS durchführen
- •Datenbankpflege sicherstellen
- •Sonstige Verwaltungstätigkeiten erledigen
Deine Vorteile
Regelmäßige Gehaltssteigerung
Transparente Bezahlung
Geschlechtsunabhängiges Gehalt
Attraktive Aus- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gute Verkehrsanbindung
Essenzuschuss
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Original Beschreibung
# Referent:in v2/2 (Ersatzkraft - 50%) Personalabteilung
GZ: 2025-0.249.988
An der Pädagogischen Hochschule Kärnten ist ehestmöglich eine Ersatzkraft in der Abteilung für Personalwesen (Bewertung: v2/2) mit einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (50%) auf bestimmte Zeit, auf Dauer der Herabsetzung des Beschäftigungsausmaßes des Arbeitsplatzinhabers zu besetzen. Gegebenenfalls ist eine Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes aufgrund des Arbeitsplatzinhabers möglich.
Das Monatsentgelt beträgt bei einer Teilbeschäftigung (50%) mindestens brutto EUR 1.377,45 monatlich (Vertragsbedienstete gem. § 71 Abs. 1 VBG) zuzüglich einer Funktionszulage. Dies erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Qualitätssicherung und Evaluation / Recruiting
* Führung von Personalakten
* Personalmanagement Lehrpersonal
* Personalmanagement und Personalrecruiting Verwaltungspersonal
* Antragerstellung nach dienst- und personalrechtlichen Vorschriften über den elektronischen Akt (ELAK) des Bundes
* Vernetzung und Koordination mit Servicestellen sowie Partnern (Bildungsdirektionen, PHs usw.) und der Zentralstelle (BMB)
* Abrechnungen über PM-SAP sowie PM-UPIS
* Datenbankpflege
* Sonstige Verwaltungstätigkeiten
## Erfordernisse
* Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* (Berufs-)Reifeprüfung
* Volle Handlungsfähigkeit
* Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Kenntnisse im Personalwesen der Bundesverwaltung (von Vorteil)
* PM-SAP sowie ELAK im Bund Kenntnisse (von Vorteil)
* Bereitschaft, die vom Dienstgeber vorgesehene Grundausbildung für diesen Arbeitsplatz ehestens zu absolvieren
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Ein sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie kommunikative und soziale Kompetenzen
Wir bieten:
* Regelmäßige Gehaltssteigerung, transparente Bezahlung sowie geschlechtsunabhängiges Gehalt
* Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Hausintern, Ressortintern oder über die Verwaltungsakademie des Bundes)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
* Gute Verkehrsanbindung
* Essenzuschuss (Pluxee Prepaidcard)
* Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
(Freiwillige Sozialleistungen gegen jederzeitigen Widerruf)
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.