Du überprüfst Bestellungen und Rechnungen im SAP, unterstützt bei der Budgetüberwachung und verwaltest Budgetdaten. Außerdem erstellst du Berichte und Auswertungen und arbeitest in der Kosten- und Leistungsrechnung mit.
Anforderungen
- •Abgeschlossene HAK-Matura
- •Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in SAP
- •Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- •Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikativ, stressresistent und flexibel
- •Kund:innenorientiert und teamfähig
Deine Aufgaben
- •Bestellungen, Anweisungen und Rechnungen im SAP überprüfen
- •Referatsleitung bei Budgetüberwachung unterstützen
- •Budgetdaten in Programmen verwalten
- •Kunst- und Kulturbericht zu Budgetdaten erstellen
- •Auswertungen über interne Kennzahlen erstellen
- •In der Kosten- und Leistungsrechnung mitarbeiten
Deine Vorteile
Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mobiles Arbeiten möglich
Original Beschreibung
## Stadt Wien (Allgemein)
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.
## Informationen Dienststelle
Die Kulturabteilung der Stadt Wien will optimale Rahmenbedingungen für die Kunstschaffenden der Stadt und für das Wiener Publikum anbieten. Ziel ist die Gewährleistung eines vielfältigen, interessanten kulturellen Angebotes.
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
# Referent*in, Referat Finanzen MA 7 - Kultur
## Ihr Aufgabengebiet
* Sie überprüfen Bestellungen, Anweisungen und Rechnungen im SAP und in der Förderverwaltung.
* Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Überwachung des laufenden Budgetvollzuges.
* Sie verwalten Budgetdaten in den diversen Programmen (z.B. Excel).
* Sie sind für die Erstellung des Kunst- und Kulturberichtes hinsichtlich der Budgetdaten verantwortlich.
* Sie erstellen Auswertungen über interne Kennzahlen.
* Sie arbeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung mit.
## Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene HAK-Matura.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in SAP.
* Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office).
* Sie verfügen über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
* Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen aus.
* Sie sind kommunikativ, stressresistent, flexibel, belastbar und genau.
* Sie sind kund\*innenorientiert, sowie teamfähig und eigenverantwortlich.
## Unser Angebot
* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Mobiles Arbeiten möglich (nach Maßgabe des Dienstes)
Ein Einstiegsgehalt von 3.453,36 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Befristungsdauer: 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung