Referent:in Projektverwaltung & -koordination(m/w/x)

**Requisition ID:** req58009 **Job Title:**Referent\*in Projektverwaltung & -koordination **Sector:** Grants **Employment Category:** Fixed Term **Employment Type:** Full-Time **Open to Expatriates:** Yes **Location:** Halle (Saale), Germay **Work Arrangement:** Hybrid **Job Description** IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine\*n **Referent\*in Projektverwaltung & -koordination** *in Halle (Saale) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt* *in Vollzeit (40 Wochenstunden) | zunächst befristet bis Ende September 2026* **Ihr Tätigkeitsbereich** ***Projektverwaltung & Geberbeziehung (40% - 60%)*** * Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher. * Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen. * Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen. * Sie stellen ein kontinuierliches Monitoring von Projektindikatoren und Ausgaben sicher und koordinieren die regelmäßige Abstimmung zwischen den beteiligten Teams. * Sie sind Ansprechpartner\*in für bestimmte (öffentliche) Fördergebende. * Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtigte, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen. * Sie überprüfen Berichte von Partnerorganisationen und stellen sicher, dass die Ergebnisse den vereinbarten Standards und Fristen entsprechen ***Projektumsetzung (20% - 40%)*** * Teilnehmendengewinnung durch analoge und digitale Zielgruppenansprache, u.a. Webseitenauftritt und Social Media Posts, Organisation von Informationsveranstaltungen, Koordination mit Kooperationspartner\*innen, Multiplikator\*innen und Netzwerken * Mitwirkung bei Monitoring- und Evaluationsprozessen, u.a. Monitoring und Evaluation der Berufsorientierungskurse, Dokumentation und Entwicklung von Tools zur Erfassung teilnehmerbezogener Aktivitäten, sowie Ansprechperson für die Teilvorhabenpartner\*innen bzgl. der Wirkungsmessung * Unterstützung bei Beschaffung von Materialien für teilnehmerbezogene Maßnahmen (z. B. Broschüren, Schreibmaterialien etc.) ***Projektadministration & allgemeine Unterstützung (20%)*** * Sie führen ein gut organisiertes Archiv aller projektrelevanten Unterlagen und gewährleisten eine einheitliche Übersicht. * Sie wirken an der Erstellung von Sachberichten oder Verwendungsnachweisen mit und dokumentieren die Projektergebnisse und -indikatoren. * Sie unterstützen die Projektleitung bei der Entwicklung von Werbe- und Informationsmaterialien (z. B. Broschüren, Newsletter, Flyer) oder bei der Erstellung von Artikeln, Texten und Videos für die Website oder soziale Medien. * Sie setzen kontinuierliche Monitoring- und Evaluierungsaktivitäten um. * Sie verwalten Projektmaterialien und unterstützen bei der Erstellung, Überarbeitung und der Beauftragung des Drucks. * Sie organisieren Projektveranstaltungen und Projektreisen. * Sie koordinieren Beschaffungen für das Projekt. **Ihr Profil** * 1-2 Jahre Berufserfahrung in Projektverwaltung und Projektumsetzung und/oder -administration * Erfahrung und Interesse an der Arbeit für und mit Geflüchteten * Ausgezeichnete Kompetenzen für die Netzwerkarbeit und Erfahrung im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Projektpartnern und wichtigen Akteuren im Bereich Integration * Bereits bestehendes Netzwerk zu relevanten Akteur\*innen im Bereich Integration/Migration sowie zu Ehrenamtlichen * Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. Zusätzliche Sprachkenntnisse in Sprachen unserer Zielgruppen (z. B. Ukrainisch, Arabisch, Dari etc.) sind von Vorteil. * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Improvisationstalent und Teamfähigkeit **Wir bieten Ihnen** * Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team * Ein Einstiegsgehalt von 42.706 Euro brutto im Jahr sowie eine jährliche Gehaltsanpassung * Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung * 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten * Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten. IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten. *IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der* *IRC Way-Standards* *zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient\*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.*