Du koordinierst die Personalverwaltung und begleitest die Geschäftsbereichsleitung bei Veränderungsprozessen, während du auch Projektarbeit zur Zielerreichung leistest.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Wirtschaftsbezug
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- •Ausgeprägte kommunikative Stärke
- •Verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Verantwortungsbewusstsein
- •Hohes Maß an Organisationstalent
- •Koordinationsfähigkeit und analytisches Denken
- •Diskretion und Loyalität
- •Flexibilität und empathisches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Koordination und Organisation der Personalverwaltung
- •Umsetzung aller Prozesse in der Personalverwaltung
- •Begleitung der Geschäftsbereichsleitung bei Veränderungsprozessen
- •Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- •Projektarbeit zur Erreichung operativer Ziele
- •Erstellung professioneller Korrespondenz
- •Validierung der Personalverwaltungsvorgänge
- •Prüfung der Vollständigkeit aller Vorgänge
- •Erarbeitung und Veröffentlichung von Informationen für Mitarbeitende
Deine Vorteile
Vergütung nach TV-L
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Qualifizierte Schulungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Referent (m/w/d) Personal(system)verwaltung
Unser Geschäftsbereich Personal übernimmt die umfassende Verantwortung für alle personalbezogenen Themen der KVBB – von der Personalgewinnung über die -entwicklung bis hin zur Entgeltabrechnung und -verwaltung. Damit stellen wir sicher, dass unsere rund 640 Mitarbeitenden optimal betreut, fachlich begleitet und in ihrer täglichen Arbeit zuverlässig unterstützt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen
**Referent (m/w/d) Personal(system)verwaltung**
## Aufgaben
* Koordination, Organisation und Umsetzung aller Vorgänge bzw. Prozesse im Rahmen der Personal(system)verwaltung
* koordinierende Begleitung der Geschäftsbereichsleitung bei sämtlichen Veränderungsprozessen einschließlich vorheriger Organisationsuntersuchungen (z.B. digitale Personalakte, digitale Antrags-/Auftragsverwaltung)
* Projektarbeit zur Erreichung operativer Ziele
* professionelle Korrespondenz (vorwiegend Erstellung rechtswirksamer Schriftsätze inkl. vorheriger Recherche d. geltenden Regelungsvorgaben)
* Validierung und Vollständigkeitsprüfung für sämtliche Personalverwaltungsvorgänge
* Erarbeitung und Veröffentlichung von wegweisenden Informationen für die Mitarbeitenden der KVBB
## Anforderungen
* erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- und Verwaltungsbezug oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikationen (z.B. Fachwirt (m/w/d)) inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung
* ausgeprägte kommunikative Stärke, insbesondere bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
* strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* hohes Maß an Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und analytischem Denken
* Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten
## Weitere Informationen
Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.