Referent:in Personalorganisation und Dienstrecht(m/w/x)

## Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wie Sie! ## Informationen Dienststelle Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog\*innen dieser Stadt. Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Referent*in Personalorganisation und Dienstrecht ## Ihr Aufgabengebiet * Sie sind für individuell auf die Schulstandorte abgestimmte Personalplanung und –einteilung zuständig (u.a. Schulwart\*innen, Raumpfleger\*innen, Hortpersonal und Schulsekretär\*innen). * Sie planen und koordinieren die Einsatzorte und -zeiten der Schulwart\*innen-Springer\*innen. * Sie sind für die Bearbeitung von Disziplinarangelegenheiten zuständig. * Sie kontrollieren und genehmigen die Überstunden- und Nebengebührenabrechnungen vom zugeteilten Personal * Sie kontrollieren und genehmigen Urlaubs- und Zeitausgleichsanträgen vom zugeteilten Personal. * Sie führen Einzelpersonalangelegenheiten (z.B. Versetzungen, Wochenstundenänderungen, Beendigung von Dienstverhältnissen, disziplinäre Angelegenheiten) durch. * Sie bearbeiten und lösen Arbeitskonflikte auf eine konstruktive und lösungsorientierte Weise, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. * Sie führen Dienstleistungskontrollen durch und erstellen Leistungsbeurteilungen. * Sie sind im regelmäßigen Austausch mit den zugeteilten Mitarbeiter\*innen, Schulleitungen und der Personalvertretung. ## Ihr Profil * Sie haben Kenntnisse des Personalwesens der Stadt Wien. * Sie sind teamfähig und haben soziale Kompetenz. * Sie bringen die Bereitschaft zu Außendiensten mit. * Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. * Sie haben die Fähigkeit schwierige Gespräche zu führen. * Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse. * Sie haben die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. * Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sind durchsetzungsfähig. * Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung. ## Unser Angebot * Mobiles Arbeiten * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Essenzuschuss * Gratis Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket) * Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Umfeld * Eigenverantwortliches Arbeiten * Offene Fehlerkultur * Verlässliche Teamstrukturen * Möglichkeit, Überstunden entweder finanziell abzugelten oder in Form von zusätzlichen freien Tagen durch Zeitausgleich zu nutzen Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.453 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.