Im Rahmen deiner Tätigkeit bereitest du Akten vor und prüfst sie auf Vollständigkeit. Darüber hinaus verwaltest du Fristen, kümmerst dich um den Schriftverkehr und koordinierst Verhandlungen und Beweisaufnahmen.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Reifeprüfung
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Unbescholtenheit
- •Hohes Maß an Ausdrucksvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Sorgfalt und Genauigkeit
- •Organisationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Belastbarkeit
- •Englischkenntnisse (Basiswissen)
- •EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Deine Aufgaben
- •Akten auf Vollständigkeit prüfen
- •Einfache Erledigungen und Schriftsätze vorbereiten
- •Fristen für Richter:innen verwalten
- •Parteienverkehr abwickeln
- •Schriftverkehr mit Behörden führen
- •Verhandlungen samt Ladung vorbereiten
- •Zustellungen kontrollieren
- •Ergänzende Erhebungen durchführen
- •Verhandlungen und Beweisaufnahme koordinieren
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office-Möglichkeiten mit Ausstattung
Leistungsgerechte Entlohnung mit Gehaltssteigerungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Krisensicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Gesundheitsförderung
Essenszuschuss bis € 210,--/halbjährlich
Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Perspektive auf Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht
Original Beschreibung
# Referent:in in einer Gerichtsabteilung am Bundesverwaltungsgericht (Ersatzkraft, Vollzeit, befristet)
Das Bundesverwaltungsgericht sucht in der Außenstelle Linz eine:n Referent:in, die:der die Richter:innen des Bundesverwaltungsgerichts bei der Überprüfung von behördlichen Entscheidungen unterstützt.
Als Verfahrensmanager:in koordinieren und administrieren Sie dabei die Verfahren der Richter:innen des Bundesverwaltungsgerichts und bereiten Schriftsätze und einfache Erledigungen (beispielsweise Aufträge zur Gutachtenserstellung oder Verfahrenseinstellungen etc.) vor.
Das Bundesverwaltungsgericht bietet Ihnen
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• die Möglichkeit auf Home-Office-Tage mit entsprechender technischer Ausstattung (Dienstlaptop),
• eine leistungsgerechte Entlohnung (bei tatsächlicher Gleichstellung von Frauen und Männern) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen,
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (durch Teilzeitarbeit zur Betreuung eines Kindes bis zum 8. Lebensjahr sowie Inanspruchnahme eines „Papamonats“),
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• einen „Essenszuschuss“ in Höhe von bis zu € 210,--/halbjährlich,
• Ausbildungsmaßnahmen und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
• die Perspektive, Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht zu erlangen bzw. zu vertiefen.
Das unten angegebene Mindestmonatsgehalt (Einstiegsstufe) kann sich auf Basis von Vordienstzeiten (bestimmte Berufserfahrungen), deren Berücksichtigung gesetzlich geregelt ist, erhöhen. Bei dem Vorliegen von Vordienstzeiten und/oder einer Dienstzeit von insgesamt zwei Jahren erhalten Sie das unten angegebene höhere Gehalt der Regelstufe.
## Aufgaben und Tätigkeiten
• Vorbereitung und formale Erstprüfung der Akten, insbesondere auf Vollständigkeit
• Vorbereitung einfacher Erledigungen bzw. Schriftsätze
• Fristenverwaltung für die Richter:innen
• Abwicklung des Parteienverkehrs
• Schriftverkehr mit Behörden und anderen Gerichten
• Vorbereitung von Verhandlungen samt Ladung
• Kontrolle der Zustellungen
• Durchführung von ergänzenden Erhebungen
• Koordinierung der Verhandlungen und der Beweisaufnahmen von Sachverständigen
## Erfordernisse
• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Reifeprüfung
• volle Handlungsfähigkeit
• Unbescholtenheit
Weiters werden folgende Kenntnisse bzw. Fähigkeiten vorausgesetzt:
• hohes Maß an Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
• Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Englischkenntnisse (Basiswissen)
• EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Die Erfüllung der Erfordernisse und Kenntnisse sowie allfällige praktische Erfahrungen sind durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.