Du bist die Ansprechperson für finanzielle Fragen, koordinierst die Abrechnungen und unterstützt bei Stipendien, Prozessen und Jahresabschlüssen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- •Sehr gute Excel-Kenntnisse
- •SAP-User-Wissen von Vorteil
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- •Lösungsorientiertes und analytisches Arbeiten
- •Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- •Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- •Know-how bei steuerrechtlichen Themen
- •Erfahrung im Gesundheits- und/oder Hochschulwesen wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Ansprechperson für fachbezogene Fragestellungen
- •Honorarabrechnungen und Beschaffungsmanagement koordinieren
- •Umsatzsteuerliche Beurteilung von Geschäftsfällen unterstützen
- •Handkassen an den Standorten prüfen
- •Finanzielle Abwicklung von Stipendien und Studienbeiträgen übernehmen
- •Zahlungsverkehr, Fakturierung und Mahnwesen vorbereiten und kontrollieren
- •Prozesse, Handbücher und Richtlinien weiterentwickeln
- •Digitalisierung im Finanzbereich unterstützen
- •Jahresabschluss und Qualitätssicherungsmaßnahmen unterstützen
Deine Vorteile
Eigenverantwortung im Arbeitsbereich
Flexible Arbeitszeitmodelle
Home-Office-Möglichkeiten
Attraktive Fortbildungsangebote
Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen
Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm
Zuverlässiger Arbeitgeber Oberösterreich
Sehr gute Versicherungsleistungen
Original Beschreibung
# Referent\*in für Finanzen
* Linz, FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH
* Präsenz / Mobil
* Finanzen, Controlling
* Voll/Teilzeit
Verstärken Sie unser über 200-köpfiges Team als
# Referent\*in für Finanzen
Übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg\*innen und der Leitung des Bereichs sämtliche Aufgaben rund um den Fachbereich Finanzen an der FH Gesundheitsberufe OÖ und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse bei.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, attraktive Tätigkeit, bei der Sie mitgestalten, eigenständig und nachhaltig mitwirken als auch Ihre Qualifikationen einsetzen und weiter ausbauen können.
## Ihre Aufgaben bei uns
* Sie sind **intern und extern** (für Kolleg\*innen, Führungskräfte, Partnerorganisationen, Banken etc.) eine **bedeutende Ansprechperson** bei sämtlichen fachbezogenen Fragestellungen.
* Sie koordinieren **Honorarabrechnungen** und das **Beschaffungsmanagement**, unterstützen bei der **umsatzsteuerlichen Beurteilung** in- und ausländischer Geschäftsfälle und prüfen die **Handkassen** an den Standorten.
* Sie übernehmen die **finanzielle Abwicklung** der **Stipendien**, **Studien-** und **ÖH-Beiträge** sowie die Vorbereitung und Kontrolle von **Zahlungsverkehr**, **Fakturierung** und **Mahnwesen**.
* Sie arbeiten bei der **Weiterentwicklung** von **Prozessen**, **Handbüchern** und **Richtlinien** als auch bei **Digitalisierungsschritten** im Finanzbereich mit.
* Vielfältig wird Ihr Aufgabenbereich überdies durch Ihre Unterstützung beim **Jahresabschluss** und bei diversen **Qualitätssicherungsmaßnahmen**.
## Was Sie mitbringen
* Sie haben eine **kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau** (z. B. HAK, HLW) abgeschlossen und **einschlägige Berufserfahrung** gesammelt.
* Sehr gute **Excel-Kenntnisse** sind bei der Abwicklung Ihrer Tätigkeiten desgleichen hilfreich wie im Idealfall vorhandenes **SAP-User-Wissen**.
* Gerne setzen Sie Ihre **Kommunikationsstärke** und **Teamfähigkeit** bei der Mitarbeit an Projekten, in Arbeitsgruppen sowie in der Kooperation mit den Stakeholdern ein.
* Sie arbeiten **selbstständig** und **genau**, gehen **lösungsorientiert** und **analytisch** an Ihre Aufgaben heran, haben Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und sind interessiert, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
* Sollten Sie über **Know-how** bei **steuerrechtlichen Themen** und über **Erfahrung im Gesundheits- und/oder Hochschulwesen** verfügen, können Sie dieses Wissen bei uns optimal zum Einsatz bringen, wir setzen dies jedoch nicht voraus.
## Unser Angebot an Sie
* Freuen Sie sich auf einen **Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung** und die Chance, die **Organisation innovativ mitzuprägen**.
* Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie **flexible Arbeitszeitmodelle**, **Home-Office**, attraktive **Fortbildungsangebote**, kostengünstiges Essen in den **Betriebskantinen** der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am **Gesundheitsförderungsprogramm** u. v. a. m.
* Ihre Aufnahme erfolgt als **Landesvertragsbedienstete\*r**, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein **verlässlicher und stabiler Arbeitgeber** zur Seite steht.
* Durch die eigene Kranken- und Unfallversicherung der Oö. Landesvertragsbediensteten bei der **Kranken- und Unfallfürsorge KFL** **profitieren** Sie **von sehr guten Versicherungsleistungen**.
**Anstellungsbedingungen**
Besetzungstermin: Ehestmöglich
Stundenausmaß: Vollzeit/Teilzeit
Dienstort: Linz, Unternehmensleitung
**Gehalt**
Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. In Ihrer Funktion als Referent\*in für Finanzen werden Sie in LD 14 eingereiht. Eine Höherreihung ist je nach Qualifikation möglich. Einschlägige Vordienstzeiten können angerechnet werden.