ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
40.000 - 45.000 / Jahr
Mannheim
ZE
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim4 Tage
Referent:in der Kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Mannheim, L7 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und optimierst Verwaltungsprozesse. Du bereitest komplexe Entscheidungen vor und bildest die Schnittstelle zu verschiedenen Leitungsbereichen.
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Anforderungen
- •Wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in entscheidungsträgernaher Arbeit
- •Interesse an wissenschafts- und wirtschaftspolitischen Zusammenhängen
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- •Erfahrung im Projektmanagement
- •Analytisches Denken, proaktives Handeln und vorausschauendes Denken
- •Prozesserfahrung in Analyse, Strukturierung und Optimierung
- •Erste Erfahrungen im Verwaltungsrecht von Vorteil
- •Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen
- •Bereitschaft zum praktischen Einsatz KI-basierter Werkzeuge
- •Unternehmerisches Denken und lösungsorientierte Herangehensweise
- •Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Diskretion
- •Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die kaufmännische Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen unterstützen
- •Institutsübergreifende Projekte begleiten
- •Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
- •Kaufmännische und verwaltungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der ZEW-Strategie bearbeiten
- •Termine und Besprechungen durch Recherchen und Konzepte vorbereiten
- •Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Gefasste Beschlüsse konsequent nachverfolgen
- •Analysen, Statistiken und Berichte zur Entscheidungsunterstützung anfertigen
- •Anfragen von Ministerien recherchieren und vorbereiten
- •Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Fristen im Gremienwesen kontrollieren
- •Bereichsübergreifende Projekte eigenständig durchführen
- •Interne Kommunikation mit Forschungs- und Servicebereichsleitungen sicherstellen
Tools & Technologien
Künstliche IntelligenzKI-basierte Werkzeuge
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Moderne Arbeitsformen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Arbeitsklima
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote der Universität Mannheim
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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