GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Schwetzingen
ZE
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim21 Tage
Referent:in der Kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
68161 Mannheim, L7 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die kaufmännische Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen und übernimmst spannende Projekte. Du arbeitest an der Optimierung von Verwaltungsprozessen und bereitest wichtige Entscheidungen vor, während du eng mit verschiedenen Bereichen des Instituts zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in entscheidungsträgernaher Arbeit in Unternehmen oder Forschungseinrichtungen
- •Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- •Analytisches Denken, proaktives Handeln und vorausschauendes Denken
- •Prozesserfahrung in Analyse, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
- •Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen
- •Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Diskretion
- •Sichere Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Kaufmännische Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen unterstützen
- •Institutsübergreifende Projekte mitgestalten und umsetzen
- •Verwaltungsprozesse weiterentwickeln und optimieren
- •Kaufmännische und verwaltungsrechtliche Fragestellungen bearbeiten
- •Termine und Besprechungen vorbereiten, inklusive Recherche und Erstellung von Konzepten
- •Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse durchführen
- •Analysen, Statistiken und Berichte zur Entscheidungsunterstützung erstellen
- •Recherchen und Anfragen von Ministerien vorbereiten
- •Im Gremienwesen mitarbeiten, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- •Fristenkontrolle im Gremienwesen durchführen
- •Bereichsübergreifende Projekte eigenständig durchführen
- •Interne Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Forschungs- und Servicebereichsleitungen pflegen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Moderne Arbeitsformen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zugang zu den Sportangeboten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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