Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann komm in unser Team! Als Referent:in bist Du eine zentrale Schnittstelle, behältst den Überblick über wichtige Themen und bringst frische Impulse ein. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass organisatorische und inhaltliche Aufgaben effizient gesteuert werden. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt als **Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** und werde Teil unseres Teams **am Standort Berlin-Steglitz**! * **Sicherer Arbeitsplatz:** Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen **4.205,00 €** und **5.361,50 €** (VZ, 39h), zzgl. Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget * **Erholungszeit:** 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester * **Flexibilität:** Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * **Weiterentwicklung:** Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander * **Zukunftsvorsorge:** Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge * **Mitarbeitervorteile:** Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit * **Organisation:** Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen rund um Haus- und Versorgungstechnik und übernimmst eigenverantwortlich Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung * **Technik & Standards:** Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen, überwachst Dienstleistungsverträge und sorgst dafür, dass Wartungsintervalle sowie gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden * **Sitzungsvorbereitung & Dokumentation:** Du bereitest Gesellschafterversammlungen sowie interne Termine vor, erstellst Präsentationen, führst Protokoll und sorgst für eine reibungslose Nachbereitung * **Kommunikation:** Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen – z. B. Dienstleister, technische Fachkräfte oder Behörden – und behältst dabei stets den Überblick * **Analyse & Entscheidungsvorbereitung:** Du führst Markt- und Kostenanalysen durch, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und sprichst klare Empfehlungen zu Investitionen und Optimierungen aus * **Qualifikation:** Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * **IT-Kompetenz:** Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und zeigst dich offen gegenüber neuen digitalen Lösungen und Systemen * **Arbeitsweise:** Du arbeitest eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert – mit einem klaren Blick für Zusammenhänge und einer analytischen Denkweise * **Mobilität:** Du bringst Reisebereitschaft mit, um unsere Einrichtungen in regelmäßigen Abständen persönlich zu besuchen und vor Ort zu unterstützen * **Persönlichkeit:** Du überzeugst durch Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit – Eigenschaften, die deine tägliche Arbeit im Team und mit externen Partner:innen prägen * **Werteverständnis:** Du identifizierst dich mit unserem Leitbild und bringst dich aktiv in eine werteorientierte Unternehmenskultur ein