Referentenposition Teamleitung im Team Externes Audit(m/w/x)

# Referentenposition (m/w/d) Teamleitung im Team Externes Audit !https://rmkcdn.successfactors.com/91c7bb13/ca16ae43-9332-4ab5-9e13-0.jpg Referentenposition (m/w/d) Teamleitung im Team Externes Audit **Organisationseinheit:** EU01 - Qualitäts- und Finanzmanagement, IT und Audit **Standort:** DAAD-Zentrale Bonn **TVöD-Entgeltgruppe:** EG 11 **Voraussichtliches****Besetzungsdatum:** 01.08.2025 **Befristet bis:** 2 Jahre nach Anstellungsbeginn **Arbeitszeit:** 39 Stunden pro Woche **Bewerbungsschluss:** 29.06.2025 **Stellencode:** EU01EG11-4 Die Abteilung EU des DAAD nimmt die Aufgaben der Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit (NA DAAD) in Deutschland wahr. Die NA DAAD informiert und berät die deutschen Hochschulen und Mobilitätskonsortien zu den EU-Bildungsprogrammen und insbesondere zu Erasmus+. Sie vergibt die dezentral verwalteten europäischen Fördermittel an die deutschen Hochschulen und begleitet deren Aktivitäten. Zu besetzen ist eine Position im Referat "Qualitäts- und Finanzmanagement, IT und Audit" (EU01), in dem unter anderem die externen Finanz- und Systemaudits von Projektträgern im Programm Erasmus+ durchgeführt werden. **Vor diesem Hintergrund übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:** * Als Hauptaufgabe koordinieren Sie das DAAD-Auditteam sowie sämtliche Verfahrensabläufe im Bereich der System- und Finanzprüfungen im Erasmus+ Programm. Als fachliche Leitung entwickeln, implementieren und optimieren Sie Konzepte für System- und Finanzaudits unter Einhaltung der Vorgaben der EU-Kommission, konzipieren Prüfverfahren und -kriterien unter Berücksichtigung regulatorischer, rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen. * Außerdem planen, organisieren und führen Sie System- und Finanzprüfungen deutscher Hochschulen, Konsortien und Projekte virtuell oder vor Ort durch. Im Rahmen der Prüfungen analysieren Sie Schwachstellen, formulieren Empfehlungen, erstellen Prüfberichte und pflegen die zentrale Auditdatenbank. * Sie etablieren eine strukturierte Kommunikation mit dem Auditteam, den Referaten und der Abteilungsleitung, klären Grundsatzfragen mit der EU-Kommission und koordinieren den Austausch mit den Programmreferaten und der nationalen Behörde (BMFTR). Außerdem unterstützen Sie die Weiterentwicklung effizienter und effektiver Programmabläufe. * Abschließend verantworten Sie die ISO-konforme Qualitätssicherung der internen Arbeitsabläufe. **Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:** * Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Sozial-, Geistes-, Wirtschafts- oder insbesondere Rechtswissenschaften) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in * Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschullandschaft besonders mit Blick auf europäische Bildungsprogramme * Erfahrungen in der konzeptionellen und analytischen Arbeit * Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) * Deutsch- und Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) * Gewandtes Auftreten im Umgang mit Hochschulvertreter:innen * Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit * Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit * Bereitschaft zu ca. 1-5 Dienstreisen pro Jahr im Inland **Darüber hinaus wünschenswert sind:** * Kenntnisse der europäischen und nationalen Programmrichtlinien von Erasmus+, Verwaltungsverfahren und Entscheidungsrichtlinien (Ratsbeschluss, Aufrufe, Guide for NA, Programme Guide, Leitfaden für Antragsteller, etc.) und der Förderfähigkeitsrichtlinien * Kenntnisse der einschlägigen finanziellen EU- und nationalen Richtlinien (Haushaltsordnung, Bundeszuwendungsrecht) sowie der Überprüfung von Haushaltsüberwachungslisten u.ä. oder Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten **Unser Angebot:** • **Tarifvertrag:** attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge • **Nachhaltige Mobilität:** bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur • **Flexibles Arbeiten:** verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %. • **Weiterentwicklung:** individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“ • **Gesundheitsförderung:** Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote • **Familienfreundliches Klima:** Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn • **Zusammenarbeit:** Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen. **"Wandel durch Austausch"** lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit. Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. Wenn Sie nicht über einen deutschsprachigen Bildungsabschluss verfügen, bitten wir Sie außerdem, Ihre Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau, das in der Ausschreibung angegeben ist, nachzuweisen. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Ann-Kristin Matthe unter MATTHE@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-5261 auf.