HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte
Assistenz Geschäftsführung Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Dortmund
SO
Sonepar Deutschland Information Services GmbH25 Tage
Referent to VP Business Applications & Operations(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
59439 Holzwickede
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den VP Business Applications & Operations durch effektives Terminmanagement, die Organisation von Meetings und die Konsolidierung von KPIs. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und begleitest wichtige Initiativen, während du administrative Aufgaben im Change- und Test-Management übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation
- •Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- •Fundiertes IT-Verständnis
- •Grundkenntnisse im IT-Betrieb, Service-Management und Projektsteuerung
- •Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Offenheit für digitale Tools, Automatisierung und innovative Arbeitsweisen
- •Motivation zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- •Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Deadlines im Blick zu behalten
- •Kommunikationsstärke, schriftlich sowie mündlich auf allen Hierarchieebenen
- •Proaktives, verantwortungsvolles und vertrauliches Handeln
- •Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel), Teams, SharePoint, ServiceNow
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Termin- und Kalendermanagement durchführen
- •E-Mail-Management und Anfragen priorisieren
- •Meetings, Workshops und Boards organisieren
- •Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vorbereiten
- •Management KPIs konsolidieren
- •Monitoring, Controlling und Dokumentation unterstützen
- •Roadmaps, Action-Tracker und Status-Übersichten pflegen
- •Eskalationen und Ad-hoc-Anfragen koordinieren
- •Reibungslosen Informationsfluss zwischen VP, Teams und Stakeholdern sicherstellen
- •Workshops und bilaterale Gespräche vor- und nachbereiten
- •Konflikte durch strukturierte Informationsaufbereitung moderieren
- •Initiativen zum Aufbau von Organisations- und Servicestrukturen begleiten
- •Maßnahmen in den Bereichen Architektur, Cloud, Automatisierung nachverfolgen
- •Change-, Release- und Test-Management administrativ unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeTeamsSharePointServiceNow
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Festanstellung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zum Angebotsportal Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing über BusinessBike
Weiterbildungsangebote
- •Tätigkeitsbezogene Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sonepar Deutschland Information Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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