Du unterstützt den Chefarzt in strategischen und operativen Belangen und kümmerst dich um die Organisation des Sekretariats. Zu deinem Alltag gehören die Datenanalyse, die Erstellung von Berichten sowie die Koordination von Terminen und Meetings.
Anforderungen
- •Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Exzellente PC-Kenntnisse
- •Loyale Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten
- •Hohe Flexibilität und Organisationstalent
- •Idealerweise fundierte Englischkenntnisse
- •Erfahrungen in administrativen Krankenhausprozessen
- •Wünschenswerte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Deine Aufgaben
- •Chefarzt im operativen und strategischen Management unterstützen
- •Sekretariat koordinieren und organisieren
- •Daten für Entscheidungsfindung recherchieren und analysieren
- •Protokolle, Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellen
- •Interne und externe Meetings organisieren
- •Termine für Ambulanzen und elektive Aufnahmen koordinieren
- •Patientenanfragen bearbeiten
- •Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und zertifizieren
- •Personaleinsatz planen, einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung
- •Bewerbungen verwalten
- •Neue Mitarbeiter in Klinikabläufe einführen
- •Zeugnisse erstellen
- •Studierende im Praktischen Jahr betreuen
Deine Vorteile
Interessantes Aufgabengebiet
Strukturierte Einarbeitung
Vermögenswirksame Leistungen
Altersvorsorge durch Direktversicherung
Individuelle Fort- und Weiterbildung
Vielseitige Gesundheitsvorsorge
Vergünstigte Golfclub-Mitgliedschaft
Betriebssportgruppen
Bikeleasing
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Kinderbetreuung in der Kita
Original Beschreibung
**Referenten für den Chefarzt der Kardiologie (m/w/d)**
* Unterstützung des Chefarztes (operatives und strategisches Management)
* Koordinierung und Organisation des Sekretariats
* Recherche und Analyse von Daten zur Entscheidungsfindung
* Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Präsentationen
* Organisation von internen und externen Meetings
* Terminkoordinierung der Ambulanzen / elektiven Aufnahmetermine
* Bearbeitung von Patientenanfragen
* Vorbereitung, Durchführung/Begleitung und Zertifizierung von Veranstaltungen
* Personaleinsatzplanung (Dienst-, Urlaubs- und Fortbildungsplanung)
* Bewerbungsmanagement
* Einführung neuer Mitarbeiter in die Klinikabläufe
* Erstellung von Zeugnissen
* Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr
* haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* besitzen exzellente PC-Kenntnisse
* sind eine loyale Persönlichkeit mit einem überzeugenden Auftreten
* zeichnen sich durch hohe Flexibilität aus und sind ein Organisationstalent
* können idealerweise fundierte Englischkenntnisse nachweisen
* haben Erfahrungen in administrativen Krankenhausprozessen
* besitzen wünschenswerterweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
* eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
* Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
* individuelle Fort- und Weiterbildung
* Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
* eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
* Betriebssportgruppen Rudern, Laufen und Fußballspielen
* Bikeleasing
* attraktive Rabatte für unsere Mitarbeitenden über Corporate Benefit
* Kinderbetreuung in unserer Kita
(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)