Du arbeitest im Sekretariat der Pop-Unit und kümmerst dich um den Schriftverkehr sowie die Dokumentenablage. Außerdem koordinierst du Termine, unterstützt bei der Einsatzplanung und bereitest Dienstreisen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann
- •Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- •Sicherheit im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
- •Erfahrungen im Umgang mit HONIS und MIRAAN
- •Konstruktives und kollegiales Zusammenarbeiten
- •Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- •Organisationstalent
- •Orthographische Sicherheit
- •Gute Allgemeinbildung
- •Hohe Affinität zu den Programmen der Pop-Unit
Deine Aufgaben
- •Im Sekretariat der Pop-Unit mitarbeiten
- •Schriftverkehr abwickeln und dokumentieren
- •Termine überwachen und koordinieren
- •Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein
- •Honorierung von freien und studentischen Mitarbeitern durchführen
- •Einsatzplanung für freie und studentische Mitarbeiter unterstützen
- •Dienstreisen vorbereiten und abwickeln
- •Sitzungen vorbereiten und protokollieren
- •Rechercheaufgaben nach Anweisung übernehmen
- •Höreranfragen und Hörerpost bearbeiten
Deine Vorteile
Gutes Betriebsklima
Festes tarifliches Arbeitsverhältnis
Geregelte, flexible Arbeitszeit
Soziale Zusatzleistungen
Möglichkeit zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Angebote zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Original Beschreibung
**Redaktionsassistenz** **(m/w/d)****in Teilzeit (50%)**
Die Vergütung richtet sich nach VG 5 des Haustarifvertrags des Saarländischen Rundfunks.
* Mitarbeit im gemeinsamen Sekretariat der Pop-Unit (PG Information, PG Musik und Unterhaltung, PG UNSERDING)
* Abwicklung des Schriftverkehrs mit Ablage und Dokumentenmanagement
* Terminüberwachung und -koordination
* Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation der Programmgruppen
* Honorierung von freien und studentischen Mitarbeiter/innen
* Mitarbeit bei der Einsatzplanung freier und studentischer Mitarbeiter/innen
* Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
* Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
* Übernahme von Rechercheaufgaben nach Anweisung
* Bearbeitung von Höreranfragen und Hörerpost
Die Aufzählung ist beispielhaft, unsere Aufgaben sind vielfältig. Wir befinden uns in einem stetigen Veränderungsprozess, was auch Auswirkungen auf den zukünftigen Aufgabenzuschnitt haben kann.
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
* Sicherheit im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Intranet, Internet)
* Erfahrungen im Umgang mit HONIS und MIRAAN oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
* Konstruktives und kollegiales Zusammenarbeiten im Team
* Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
* Organisationstalent
* Orthographische Sicherheit
* Gute Allgemeinbildung
* Hohe Affinität zu den Programmen der Pop-Unit
* Ein gutes Betriebsklima und motivierte Kolleg/innen im Team
* Festes tarifliches Arbeitsverhältnis (Haustarifverträge) mit geregelter, flexibler Arbeitszeit incl. Arbeitszeitkonto
* Soziale Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Angebote zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, wie beispielsweise die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (max. 50%)
* Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz beim SR in Saarbrücken
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Der Saarländische Rundfunk fördert die Integration schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für die gleichen Chancen unserer Beschäftigten ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität, ihres Geschlechts oder Alters.