BR
Brose Fahrzeugteile SE & Co.
5 Monate

Rechtsfachliche Sachbearbeitung und Assistenz(m/w/x)

Vollzeit
Keine Angabe
96450 Coburg

In dieser Rolle unterstützt du den Leiter Recht und das Team Recht & Compliance, indem du komplexe Vorgänge koordinierst und vertrauliche Informationen verwaltest. Dein Alltag umfasst die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die Organisation von Büroabläufen und Versicherungsangelegenheiten.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung vergleichbar
  • Kenntnisse in Gesellschaftsrecht und Versicherungsadministration
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Leiter Recht und Team Recht & Compliance unterstützen
  • Abteilungsvorgänge koordinieren und Informationen kanalisieren
  • Komplexe Vorgänge im Sharepoint-System führen und fortschreiben
  • Vertrauliche Dokumente und Informationen verantwortungsvoll behandeln
  • Mit externen Rechtsanwälten, Notaren und Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten
  • Wiederkehrende Vorgänge im Gesellschaftsrecht koordinieren
  • Eintragungen in Registern vorbereiten und koordinieren
  • Rechtsanwaltsbestätigungen und abschlussrelevante Dokumente erstellen
  • Termine selbständig koordinieren und Fristen kontrollieren
  • Aktenverwaltung führen
  • Budgetüberwachung und Kostenerfassung unterstützen
  • Büroorganisation selbständig erledigen
  • Korrespondenz und Berichtswesen organisieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Rechnungskontrolle und -abwicklung durchführen
  • Versicherungsthemen koordinieren und mit Versicherungsmaklern kommunizieren
  • Meldefristen überwachen und bei Schadenbearbeitung unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Boni & Prämien

  • Ergebnisorientierte Vergütung

Sonstige Vorteile

  • Innovative Sozialleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsgastronomie
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