Dein Alltag besteht aus der Organisation des Schriftverkehrs und der Verwaltung juristischer Dokumente. Du überwachst Fristen, unterstützt bei rechtlichen Verfahren und koordinierst eigenständig die Abläufe im Office Management.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
- •Erfahrung im Bezug auf Rechtsdokumente
- •Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- •Sicheres und professionelles Auftreten
- •Fließend Deutsch und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Schriftverkehr mit externen Kanzleien organisieren
- •Verträge und juristische Dokumente erstellen und verwalten
- •Digitales Vertragsarchiv pflegen und verwalten
- •Fristen und Termine überwachen
- •Rechtliche Verfahren vorbereiten und nachbereiten
- •Vorgänge eigenständig koordinieren und bearbeiten
- •Recherchen zu juristischen Fragestellungen durchführen
- •Office Management unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Verschiedene Vergünstigungen
Hund mit ins Büro
Shared-Desk Reservierung
Vergünstigtes Mittagessen
BAV und Krankenzusatzversicherung
Original Beschreibung
# Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
## STAR werden. Zukunft machen.
Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren
Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
## Deine Aufgaben
* Selbstständige Organisation des Schriftverkehrs mit externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
* Erstellung, Formatierung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
* Pflege und Verwaltung des digitalen Vertrags- und Dokumentenarchivs
* Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von rechtlichen Verfahren und internen Projekten
* Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Vorgängen
* Durchführung von Recherchen zu juristischen Fragestellungen
* Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
## Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst Erfahrung im Bezug auf Rechtsdokumenten mit
* Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse – insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
* Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
* Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
* Du sprichst fließend Deutsch und bringst Englischkenntnisse mit
## Unser Angebot
* Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
* So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
* Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an