Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dabei unterstützt du Jurist*innen proaktiv, erstellst und korrigierst Dokumente und kümmerst dich um das Termin- und Reisemanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung
- •Weitere Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und präzise Arbeitsweise
- •Engagierter und loyaler Teamplayer
- •Ausgezeichnete Umgangsformen und souveränes Auftreten
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Enge Zusammenarbeit mit dem Team
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Jurist*innen vorausschauend unterstützen
- •Dokumente professionell erstellen und korrigieren
- •Termine koordinieren und Korrespondenz führen
- •Termin- und Reisemanagement durchführen
- •Eventmanagement übernehmen
- •Honorarabrechnungen selbstständig vorbereiten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Schnelle Übernahme eigener Aufgaben
Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung
Umfangreiches Onboarding und Trainings
Branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub
Regelmäßige Fortbildungsangebote
Möglichkeit von Remote Working
Subventioniertes Mittagessen und Social Events
Frisches Obst, Snacks und Getränke
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit zu sozialem Engagement
Einfacher und schneller Bewerbungsprozess
Original Beschreibung
# Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
**Munich** | **Full time**
Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter\*innen, ihre Ziele zu erreichen.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner\*innen und den Jurist\*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufen involviert sind.
Zur Verstärkung des Assistenzteams der **Praxisgruppe Global Regulatory and IP** suchen wir Sie am **Standort München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
**Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)**
Von Junior bis Senior
Vollzeit / unbefristet
Arbeitsort: München
Das Team der Praxisgruppe Global Reguatory and IP berät Unternehmen jeder Größe und in nahezu allen Branchen über den gesamten Lebenszyklus von IP-Vermögenswerten hinweg, von der Entwicklung über die Vermarktung und Lizenzierung bis hin zur Reife. Die 400 IP-Experten verfügen über ein tiefes Verständnis und beraten zu einer Vielzahl von Fragen in eng verwandten Bereichen wie E-Commerce, Datenschutz, IT-Verträgen und allen Arten von Medienarbeit. Die Mandant\*innen werden außerdem in IP-Rechtsstreitigkeiten vor deutschen und europäischen Gerichten, der International Trade Commission und anderen Foren auf der ganzen Welt vertreten.
**Diese Aufgaben warten auf Sie:**
* Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Betreuung unserer Mandant\*innen aus den verschiedensten Branchen
* Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
* Vorrausschauende Unterstützung unserer Jurist\*innen bei allen organisatorischen Vorgängen
* Professionelles Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
* Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin- und Reisemanagement, Eventmanagement
* Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen.
**Diese Qualitäten bringen Sie mit:**
* Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Eurokorrespondentin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)), gerne mit Zusatzqualifikation oder ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich.
* Weitere Erfahrung im Assistenzbereich der Beratungsbranche schätzen wir sehr.
* Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
* Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte und Mandate im Blick.
* Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.
* Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
**Ihr Job / Benefits:**
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotiviertem Team
* Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative
* Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
* Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
* Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
* Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)
* Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
* Frisches Obst, Snacks und Getränke
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job