Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich: Du organisierst das Sekretariat, unterstützt Juristen in verschiedenen rechtlichen Belangen und bist für die gesamte Korrespondenz zuständig. Außerdem übernimmst du die Verantwortung für Termine und Präsentationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung
- •Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- •Teamfähigkeit und Loyalität
- •Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Deine Aufgaben
- •Sekretariat in der Rechtsabteilung organisieren
- •Juristen bei Schriftsätzen und Aktenpflege unterstützen
- •Zwangsvollstreckung abwickeln
- •Korrespondenz selbständig erledigen
- •Terminkoordination und Planung übernehmen
- •Präsentationsunterlagen erstellen
- •Rechnungen externer Rechtsanwälte prüfen
- •Assistenz bei Baurecht vertreten
Original Beschreibung
**Aufgaben**
* Sie organisieren selbständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
* Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
* Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
* Sie erledigen selbständig die anfallende Korrespondenz.
* Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
* Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
* Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
* Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
**Voraussetzungen**
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
* Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA
* Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit und Loyalität
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative