Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law)
Teamassistenz mit Schwerpunkt Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 1.967 / Monat
Wien, Salzburg, Linz, Klagenfurt am Wörthersee
SC
Schönherr1 Monat
Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
2.400 - 3.500 / Monat auf Vollzeit-Basis
4020 Linz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Kanzlei: Du kümmerst dich um die professionelle Korrespondenz, bereitest wichtige Unterlagen vor und unterstützt die Jurist:innen im Alltag, während du das Office-Management effizient im Griff hast.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- •Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Idealerweise Erfahrung mit ADVOKAT, insbesondere WebERV
- •Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, analytisches und kritisches Denken
- •Absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden führen
- •Schriftsätze und Dokumente erstellen und finalisieren
- •Unterlagen für Besprechungen und Vorträge aufbereiten
- •Kosten- und Honorarnoten sowie Reisekostenabrechnungen vorbereiten und finalisieren
- •Effizientes Office-Management durchführen, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management
- •Aktenführung und Datenbankverwaltung übernehmen (Advokat, WebERV, u.ä.)
- •Jurist:innen administrativ in allen Belangen des Kanzleialltags unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeADVOKATWebERV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Hybrides Arbeiten
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene internationale Atmosphäre
Weiterbildungsangebote
- •Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Firmenfeiern
- •Gemeinsame Aktivitäten
- •Teamzusammenhalt
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicheres Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schönherr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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