Receptionist(m/w/x)

## ###### Permanent employee, Full-time ·Hinwil --- ##### Deine Aufgabe * Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Lieferanten mit hoher Serviceorientierung und Professionalität * Verantwortung für die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender Fanpost * Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer inklusive Bereitstellung von Getränken und Sicherstellung eines angenehmen Meetingumfelds * Verwaltung der Besucher-Badges unter Einhaltung unserer internen Sicherheitsstandards * Koordination des internen und externen Postdienstes sowie Organisation von Shuttle- und Taxifahrten für Gäste und Mitarbeitende * Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Shuttle-Service, Pool-Fahrzeuge und E-Bikes * Unterstützung der Executive Assistance und des HR-Teams bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen wie Welcome Days ##### Dein Profil * Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) von Vorteil * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten * Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil * Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten * Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil ##### Your mission * Warm and professional reception of our national and international clients, guests, and suppliers * Managing the company’s main telephone line, including the competent handling and forwarding of incoming calls, as well as responding to fan mail * Coordination and preparation of meeting rooms, including the provision of beverages and ensuring a welcoming environment * Administration of visitor badges in compliance with our internal security standards * Handling internal and external mail services, as well as organizing taxi and airport shuttle services for guests * Acting as the first point of contact for employees regarding shuttle services, pool vehicles, and e-bikes * Supporting the Executive Assistant and HR team in planning and organizing internal events such as employee gatherings and Welcome Days for new joiners ##### Your profile * Commercial education or further training in administration (e.g., business or office diploma) is a advantage * Proven experience in a similar front-office or administrative role, ideally in a dynamic and service-oriented environment * Strong customer and service orientation with a hands-on, solution-focused mindset * Excellent interpersonal and communication skills, with a genuine enjoyment in working with people * Confident in handling general office tasks and tools (phone systems, printers, MS Office Suite, etc.) * Fluent in both German and English, spoken and written – additional languages are a plus * Professional appearance, organizational talent, and the ability to stay composed even in busy situations * Proficiency in English language skills. German language skills will be an advantage