THOST Projektmanagement
Kaufmännische Assistenz / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ME
Merz Aesthetics GmbH1 Monat
R&D Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
60438 Frankfurt am Main, Alfred-Wegener-Straße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will play a vital part in supporting vendor management and contract processing while also assisting with onboarding new employees. Your day-to-day tasks will include managing orders, reviewing invoices, and providing essential administrative support.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Completed commercial training or equivalent qualification
- •At least 4 years of experience in administrative support
- •Fluency in English and German, written and spoken
- •Proficiency in Microsoft Office Suite and collaboration tools
- •Strong time management, problem-solving skills, and emotional intelligence
- •Collaboration and resiliency in a dynamic environment
- •Experience in administrative support within a regulated environment or passion for life sciences
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Support vendor management tasks
- •Monitor vendor lists with Quality and Business Operations
- •Assist in preparing and processing nonclinical contracts
- •Manage orders in the Ariba system
- •Review invoices
- •Handle literature ordering
- •Maintain the EndNote database
- •Contribute to audit preparation for the Frankfurt Ax R&D site
- •Support the onboarding process for new employees
- •Provide administrative assistance, including travel planning
- •Report expenses
- •Order office equipment
- •Organize meetings
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteTeamsSharePoint
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working time models
- •Mobile working
Kinderbetreuung
- •Company day care centers
Mehr Urlaubstage
- •Generous arrangements for annual leave
Weiterbildungsangebote
- •Ongoing training
- •Management and specialist training courses
- •Soft skills courses
- •E-learning courses
- •Language courses
Mentoring & Coaching
- •Coaching sessions
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Merz Aesthetics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?