J.W. Zander GmbH & Co. KG Essen
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Lehre
Vollzeit
Keine Angabe
Bocholt
KR
Kreis Borken17 Tage
Quereinstieg Verwaltungsfachangestellte im Sekretariat des Fachbereichs Jugend und Familie(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
46325 Borken, Burloer Straße 93
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für den Fachbereich Jugend und Familie und kümmerst dich um vielfältige Sekretariatstätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben, die die Fachabteilungen unterstützen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bankkaufmann/Bankkauffrau oder kaufmännisch-verwaltende Ausbildung
- •Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I berufsbegleitend zu absolvieren
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- •Hohe Flexibilität
- •Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation
- •Belastbarkeit in Stresssituationen
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Verständnis für den Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- •Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für den Fachbereich Jugend und Familie sein
- •Digitale Posteingänge zuordnen
- •Krankmeldungen erfassen
- •Standortübergreifende digitale Postverteilung unterstützen
- •Im Buchungswesen über die Finanzsoftware Infoma mitwirken
- •Internetredaktion durchführen
- •Datenpflege in Statistik und Controlling der Jugendhilfe übernehmen
- •Datenqualität in der Fachsoftware SoPart überprüfen und pflegen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit & Stabilität
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
- •Sommerferienbetreuung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinnstiftende Arbeit
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Sportangebote
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Sonstige Vorteile
- •Papierloses Arbeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Täglich frisches Essen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Borken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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