Pond Security Service
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Junior
ab 19 / Stunde
Karlsruhe
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH20 Tage
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
76131 Karlsruhe
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, verwaltest Telefonate und unterstützt das Team mit administrativen Aufgaben, während du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
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Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Besucher weiterleiten
- •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
- •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen am Standort sein
- •Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
- •Mit MS-Office-Programmen arbeiten
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Kolleg:innen am Standort unterstützen
- •Poolfahrzeuge verwalten
- •Fahrtenbücher kontrollieren
- •Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleg:innen durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- •Erstattung vom Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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