ELFIN Engineering and Solutions GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Köln, Troisdorf
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH1 Monat
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
53179 Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, kümmerst dich um die Organisation von Konferenzräumen und unterstützt die Buchhaltung sowie die verschiedenen Teams vor Ort.
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Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Besucher, Gäste, Handwerker und Dienstleister empfangen und anmelden
- •Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
- •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
- •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
- •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- •Konferenzräume nach Meetings abdecken
- •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
- •Posteingang und Postausgang nach internen Vorgaben bearbeiten
- •Getränke und Büromaterial bestellen und verwalten
- •Zuarbeit für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Scannen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Kollegen
- •Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
- •E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
- •Einzelne Abteilungen und Teams im Haus unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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