Dein Alltag besteht aus der Betreuung von Gästen und der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Telefonzentrale und unterstützt deine Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Aufgabenkoordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel verwalten
- •Zutritts- und Zufahrtskontrolle durchführen
- •Besucher während eines Objektalarms begleiten
- •Auffälliges Verhalten von Besuchern melden
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
**Wir suchen für unseren Kunden, einen Immobiliendienstleister am Standort Schwarzenbek eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,62 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
von 07.00 bis 12.30 Uhr
und von 12.15 bis 17.00 Uhr
sowie freitags
von 07.00 bis 12.00 Uhr
und von 11.45 bis 17.00 Uhr
***Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt***
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel Verwaltung, Ausgabe und jeweilige Rücknahme
* Zutritts- und Zufahrtskontrolle
* Besucher und Gäste währen eines Objektalarms zum Sammelplatz begleiten
* Auffälliges Verhalten von Besuchern der Facilitymanagement melden
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit