ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH7 Tage
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Quereinsteiger
Teilzeit
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
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Anforderungen
- •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Modernes Büro
- •Modern eingerichtetes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- •Persönlicher Kontakt zu Besuchern
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche Aufgaben
Snacks & Getränke
- •Kostenloser Kaffee und Tee
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung und Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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