Dein Alltag dreht sich um den persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und bereitest die Konferenzräume vor. Außerdem kümmerst du dich um die Verpflegung und die Sauberkeit in den Räumlichkeiten.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Hotel- und Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- •Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
- •Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards vorbereiten
- •Verpflegung bereitstellen
- •Konferenzräume sauber halten und reinigen
- •Kantine sauber halten und Spülmaschine bedienen
- •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
- •Erforderliche Technik einrichten
- •Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten
- •Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Frankfurt am Main** **eine** **Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in****Vollzeit (40 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
*mit einer 60 minütigen Pause*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
* Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
* Verpflegung bereitstellen
* Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
* Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
* Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
* Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
* Verwaltung des Fuhrparks
* Handling der Mobiltelefone
* Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
* Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
* Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
* Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
* Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen