Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteiger

Teilzeit

Keine Angabe

Albstadt

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser flexiblen Aushilfsposition als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du empfängst Gäste, leitest Telefonate weiter und kümmerst dich um administrative Aufgaben, während du stets den persönlichen Kontakt pflegst.

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Anforderungen

•Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
•Organisationstalent
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
•Umfassende Einarbeitung

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Besucher empfangen und anmelden
•Ein- und ausgehende Telefonate vermitteln
•Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail weiterleiten
•Telefonaktionen durchführen
•Alarmtechnik und Überwachungsmonitore kontrollieren
•Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweise ausstellen
•Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
•Gästebuch führen
•Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
•Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
•Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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