Du empfängst Kunden und Besucher, sorgst für deren Bewirtung und koordinierst externe Dienstleister. Außerdem bist du für die Organisation von Wartungen sowie das Handling von Post und Paketen verantwortlich.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzräumen
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen
- •Kunden während der Wartezeit bewirten
- •Zutrittskarten ausgeben und verwalten
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Informationen zu technischen Geräten bereitstellen
- •Taxi rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
- •Verschiedene Services anbieten
- •Wartungen organisieren, z.B. für Kaffeemaschine
- •Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
- •Paketsendungen annehmen und ausgeben
- •Posteingang entgegennehmen und verteilen
- •Postausgang frankieren und kuvertieren
- •Bestellwesen für Verbrauchs- und Büromaterialien handhaben
- •Besucherparkplätze und Tiefgarage verwalten
- •Rechnungen scannen und erfassen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung vom Deutschlandticket
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Vollzeit (40 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 08.00 bis 16.30 Uhr
und von 10.30 bis 19.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung vom Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Kunden, Besucher, Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
* eventuell Kunden während der Wartezeit bewirten
* Ausgabe von Zutrittskarten sowie Zutritts-Management sowie Koordination von externen Dienstleistern / Handwerker, Post usw.)
* Informationen erteilen (Informationen zu technischen Geräten, Taxi rufen, Buchungen von Restaurants, Anbieten von verschiedenen Services wie Chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice, Blumen-Service usw.)
* Organisation von Wartungen (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im serverraum usw.)
* erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
* Paketsendungen annehmen und diese entsprechend ausgeben
* Posteingang, entgegennehmen und verteilen
* Postausgang, frankieren und kuvertieren
* Handling des Bestellwesens von Verbrauchs- und Büromaterialien
* Handling der Besucherparkplätze und Tiefgarage usw.
* vorbereitende Buchungstätigkeiten, Rechnungen scannen und erfassen, Kommunikation mit den zuständigen Kollegen
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit